Jak adresovat formální e-mail

Při adresování formálního e-mailu buďte opatrní. V průběhu telefonického rozhovoru si můžete vybrat a vybrat v okamžiku, kdy chcete říci další - a jak reagovat na korespondenta - e-mailové zprávy jsou okamžitě zaslány druhé osobě v úplné formě. Formální e-maily vyžadují jasnost, přesnost a výjimečnou syntaxi. Vytváření správných zpráv elektronické pošty představuje profesionální obraz a zajišťuje, že vaše komunikace jsou špičkové.

Krok 1
Začněte s e-mailem s formálním pozdravem. Pozdravte jednotlivé dopisovatele jako „pana“ nebo "paní" - ale dvojí kontrolu pohlaví korespondenta, pokud mají dvojznačný název. Vyhněte se volání ženy "slečna" nebo "paní", protože tyto atributy mají více specifických konotací - ani jeden z nich se nesmí týkat vašeho korespondenta. Začněte s e-mailem „Dear Terry“, například pokud si nejste jisti pohlavím korespondenta. Oslovte kolekci lidí s "Dear Team Leaders", například.

Krok 2
Navázat spojení s korespondentem hned. Začněte tělo e-mailu tím, že prohlásíte, kdo jste - v případě potřeby - a jak jste se s korespondentem seznámeni. Pokračujte adresováním, proč komunikujete s osobou a proč je vaše korespondence důležitá. Udržujte všechny formální e-maily poukázal a stručné. Zůstaňte neustále na tématu a zobrazte bezchybnou gramatiku a syntaxi.

Krok 3
Ukončete e-mail s textem "Nejvíce upřímně", "S pozdravem" nebo jiným signatářským pozdravem před napsáním svého jména. Uveďte své kontaktní údaje pod svým jménem - poštovní adresa, přímé telefonní číslo, faxové číslo, e-mailová adresa a adresa URL webové stránky.
Před odesláním e-mailu zkontrolujte pravopis všech jmen a gramatik. Vytvořte krátký a děsivý název pro předmět - zajistěte, aby se vztahoval přímo k obsahu e-mailu. Například „Dublin Park Project Update“ je silný a jednoduchý název, který umožňuje korespondentovi vědět, že se obsah týká nových informací o konkrétním podniku.
URL:https://cs.whycomputer.com/emailem/100106864.html