Počítačové znalosti
Počítačové znalosti
Jednou z nejvýkonnějších funkcí balíku Microsoft Office je jejich schopnost spolupracovat. Díky tomu můžete vytvořit data v jednom programu a snadno je použít v jiném. V tomto návodu si ukážeme, jak v Excelu připravit tabulku a pomocí Průvodce organizačním diagramem v Visio automaticky vygenerovat tvary.
Spusťte Microsoft Excel. Pro nový list zvolte Soubor → Nový → Prázdný sešit → Vytvořit. Nebo otevřete existující soubor pomocí Soubor → Otevřít.
Vyhledejte složku s požadovaným sešitem, vyberte soubor a klikněte na Otevřít.
Pokud vytváříte nový sešit, zadejte do první řádky názvy sloupců (např. Name, Reports To) a pod nimi vyplňte příslušná data.
Uložte soubor: Soubor → Uložit.
Spusťte Microsoft Visio. Zvolte Soubor → Nový, vyberte kategorii Business a klikněte na Průvodce organizačním diagramem.
Vyberte možnost Vybrat data z existujícího zdroje a pokračujte Další. Zvolte Exportovat data z Excelu, klikněte na Další, pak na Procházet a najděte uložený Excel soubor.
Po výběru souboru klikněte Další. Zkontrolujte, že průvodce správně přiřadil sloupce „Name“ a „Reports To“ k odpovídajícím polím, a pokračujte Další. Nakonec klikněte na Dokončit. Visio automaticky vytvoří tvary na základě vašich dat.
Microsoft Excel 2010 umožňuje řadit oblast buněk na listu. Například sloupec příjmení můžete seřadit od A do Z. Na kartě Domů na pásu karet najdete skupinu Úpravy s příkazem Řadit a filtrovat. Volba Vlastní řazení umožňuje řadit podle sloupce a dále upřesnit řazení pomocí filtrů, například podle hod
Osobní certifikát je skvělý způsob, jak ocenit úspěch. Vytvořit a vytisknout vlastní certifikát není složité – pomocí Microsoft Word si můžete snadno vytvořit šablonu, kterou budete moci používat opakovaně. Postupujte podle následujících kroků.Krok 1Otevřete Microsoft Word. V nabídce Rozložení strán