Jak vytvářet faktury v Excelu 2007

Microsoft Office 2007 umožňuje pomocí Excelu rychle a levně vytvořit profesionální faktury pro malé podniky. Na webu Microsoftu najdete stovky předpřipravených šablon, které jsou přímo integrovány do Excelu. Vyberete si šablonu, upravíte ji podle svých potřeb a Excel se postará o všechny výpočty.

Krok 1

Spusťte Excel 2007, klikněte na tlačítko Microsoft Office v levém horním rohu a zvolte „Nový“.

Krok 2

V dialogovém okně „Nový sešit“ vyberte v levém sloupci kategorii „Microsoft Office Online“ a poté klikněte na „Faktury“.

Krok 3

Prohlédněte si knihovnu šablon a vyberte tu, která nejlépe odpovídá vašemu typu podnikání. V našem příkladu použijeme šablonu „Sales Invoice – Blue Gradient Design“.

Krok 4 – Vložení loga

Upravte hlavičku faktury přidáním vlastního loga. Dvakrát klikněte do levého horního rámečku, v kartě „Nástroje obrázku“ zvolte „Změnit obrázek“ a vyberte soubor s logem. Excel automaticky přizpůsobí velikost. Pokud je logo příliš malé, roztáhněte ho za rohový úchyt. Případně přidejte řádky, aby se text pod logem posunul dolů.

Krok 5 – Úprava barev

Nezamlouvá vás modrý přechod v záhlaví? Klikněte pravým tlačítkem na přechod, zvolte „Formátovat tvar“ a v nabídce „Přednastavené barvy“ vyberte požadovaný odstín.

Krok 6 – Přizpůsobení slev

Ve výchozí šabloně jsou slevy zadávány jako částky v dolarech. Pokud chcete používat procenta, upravte sloupec a případně i vzorce, aby se výpočet automaticky přepočítával.

Přidejte název společnosti, kontaktní údaje a libovolný další text. Můžete měnit typ písma, formát buněk i celkový vzhled, aby faktura odpovídala vašemu firemnímu stylu.

Tip

• Mnoho webových stránek nabízí další zdarma šablony pro Excel 2007.