Jak převést dokument Word do Excelu 2007

Microsoft Word a Microsoft Excel jsou součástí balíku Office, ale slouží k odlišným účelům – Word pro text a jeho rozvržení, Excel pro čísla a výpočty. Někdy je potřeba převést tabulková data z dokumentu Word do tabulky Excel. Následující postup ukazuje, jak to provést v Excelu 2007.

Krok 1 – Otevření souboru ve Wordu

Spusťte Microsoft Word, otevřete požadovaný dokument (tlačítko Office → Otevřít) a ujistěte se, že máte k dispozici i Excel 2007.

Krok 2 – Uložení jako prostý text

V Wordu zvolte Office → Uložit jako. V poli Uložit jako typ vyberte Text (TXT), zadejte název souboru a klikněte na Uložit. Dokument se tak převede na soubor s oddělovači.

Krok 3 – Import souboru do Excelu

Otevřete Microsoft Excel 2007, přejděte na kartu Data a v sekci Načíst externí data klikněte na Ze souboru → Z textu. Najděte právě uložený TXT soubor a otevřete jej.

Krok 4 – Průvodce importem textu

V Průvodci importem textu zvolte typ souboru Oddělený a klikněte na Další. Vyberte správný oddělovač (čárka, tabulátor, středník apod.) podle toho, jak jsou data v dokumentu strukturována, a opět klikněte na Další. Nakonec potvrďte volbu Dokončit. Data se načtou do listu Excelu.

Krok 5 – Uložení souboru

Uložte nově vytvořený sešit (tlačítko Office → Uložit jako) ve formátu Excel 2007 (*.xlsx) nebo Excel 97‑2003 (*.xls).

Co budete potřebovat

• Microsoft Word
• Microsoft Excel 2007