Počítačové znalosti
Počítačové znalosti
OCR (optické rozpoznávání znaků) převádí text v naskenovaných obrázcích na editovatelný text. Převod textu z JPEG do tabulky Excel vyžaduje další krok – vložení rozpoznaného textu do správných buněk – ale i tak vám ušetří ruční přepis.
Nahrajte JPEG soubor na bezplatnou OCR službu, např. Free OCR, i2OCR nebo New OCR. Pokud je text v jiném jazyce než angličtině, vyberte odpovídající jazyk v rozbalovacím menu pro lepší rozpoznání.
Otevřete Microsoft Excel a vytvořte nový prázdný list.
Zkopírujte výstup z online OCR a vložte jej do Excelu. Pomocí původního JPEG určete, do kterých řádků a sloupců má text patřit.
Podle potřeby upravte šířku sloupců. Na kartě Domů klikněte na Formát → Šířka sloupce a zadejte požadovanou hodnotu, nebo použijte AutoFit pro automatické přizpůsobení.
Poté soubor uložte: Soubor → Uložit, zadejte název a vyberte formát Excel.
Excel umožňuje spravovat kontaktní údaje v tabulkách, kde sloupce představují jednotlivé položky (jméno, adresa atd.). Pro tisk štítků je třeba data z Excelu propojit s šablonou štítků ve Wordu a použít funkci hromadné korespondence. Výsledný dokument můžete vytisknout na předřezané listy štítků. Kr
ÚvodExcel je ceněn pro snadný vstup a úpravu dat, zatímco Microsoft Visio vyniká silnými nástroji pro tvorbu diagramů. Spojením obou aplikací můžete během několika kliknutí převést seznam zaměstnanců z Excelu do profesionálního organizačního diagramu ve Visio.PostupKrok 1 – Připravte tabulku v Excel