Jak udržet datum v Excelu jako text

Při převodu dat na textový formát Excel automaticky mění data na číselné hodnoty, aniž by zobrazoval odpovídající datum. Abyste tomu zabránili, můžete použít apostrof, před zadáním dat nastavit buňky jako text nebo použít vzorec pro hromadný převod.

Přidání apostrofu

Vyberte buňku, do které chcete zadat datum. Tento postup je vhodný, pokud zadáváte jen několik dat.

Stiskněte klávesu apostrof (') – tím vložíte apostrof jako první znak buňky a Excel bude data uchovávat jako text.

Zadejte datum a stiskněte Enter. Apostrof zůstane v buňce (viditelný ve formulářovém řádku), ale v buňce samotné není vidět.

Formátování buněk před zadáním

Vyberte buňky, do kterých chcete zadat data. Tento postup je vhodný při zadávání velkého množství dat.

Stiskněte Ctrl + 1 a otevře se dialogové okno Formát buněk. Na kartě Číslo vyberte ze seznamu formát Text a klikněte na OK.

Zadejte data. Protože jsou buňky již nastaveny jako text, Excel je nebude převádět na čísla.

Hromadný převod existujících dat

Najděte v tabulce prázdné buňky, které můžete použít pro převod. Pokud jsou data soustředěna v jednom sloupci nebo řádku, můžete je převést najednou, stačí mít tolik prázdných buněk, kolik máte dat k převodu.

Do první prázdné buňky zadejte následující vzorec (nahraďte A1 adresou první buňky s datem, které chcete převést):

=TEXT(A1; "dd mmmm yyyy")

Stiskněte Enter. Vzorec převede datum na text ve formátu například „01 leden 1900“. Pokud potřebujete jiný formát, upravte část v uvozovkách.

Vyberte buňku s vzorcem a pomocí úchopu v pravém dolním rohu (malý čtvereček) táhněte dolů či přes stranu – tím zkopírujete vzorec do dalších prázdných buněk a převod se provede pro všechna data.

Stiskněte Ctrl + C a zkopírujte převedené texty. Klikněte pravým tlačítkem na první původní buňku, zvolte Vložit jinak → Hodnoty. Tím nahradíte původní datum textovým výstupem.

Po úspěšném převodu můžete prázdné buňky použité pro výpočet smazat.

Upozornění

• Informace v tomto článku se vztahují k Microsoft Excel 2013. V jiných verzích se mohou mírně či výrazně lišit.