Jak převést Excel list na Labels

Tabulky aplikace Excel umožňují uživatelům organizovat kontaktní informace pro seznamy adres ve sloupcích obsahujících kategorii nebo název pole. Uživatelé mohou aktualizovat informace v tabulce nebo vytvářet štítky pro odesílání nebo odesílání z tabulky aplikace Excel (nazývané také pracovní list). Vzhledem k tomu, že data na tabulkách nelze přímo převést na štítky, zvažte použití šablony šablon Microsoft Word a funkce hromadné korespondence pro generování štítků. Štítky vytvořené v MS Wordu mohou obsahovat data z tabulkového procesoru Excel a poté vytištěna na předseparovaných listech dostupných v obchodech s kancelářskými potřebami.

Krok 1
Otevřete tabulku Excel a potvrďte, že první řádek obsahuje záhlaví sloupců pro každou kategorii (např. křestní jméno, příjmení, adresa ulice atd.). Pokud nejsou v řádku 1 uvedeny žádné kategorie, klepněte na první buňku (A1) a v horní části lišty vyberte možnost Řádek a do každého sloupce zadejte název kategorie.

Krok 2
V případě potřeby roztřiďte data výběrem diamantu v levém horním rohu tabulky (nebo vyberte možnost Vybrat vše v části Upravit v horní nabídce) a v horní části nabídky vyberte možnost Řadit. bar. Určete, že list má řádek záhlaví výběrem této možnosti v dialogovém okně; vyberte kritéria pro třídění pomocí rozbalovacích nabídek a klikněte na tlačítko "OK".

Krok 3
Uložte nejnovější verzi tabulky výběrem "Uložit" pod "Soubor" v horní liště nabídek.

Krok 4
Otevřete nový prázdný dokument v aplikaci Microsoft Word a vyberte "Štítky" pod "Nástroje v horní liště nabídek. Poznámka: v aplikaci Microsoft Word 2007 je tato funkce pod záložkou" Mailing ".

Krok 5
Klikněte na tlačítko "Možnosti" v sekci "Štítek" a vyberte formát štítku podle výrobce štítku a čísla produktu. zvýrazněný štítek (např. typ štítku, velikost štítku a velikost stránky), abyste mohli v případě potřeby vybrat konfiguraci štítku.

Krok 6
Kliknutím na tlačítko "OK" se vrátíte na hlavní štítek V okně „Počet štítků“ vyberte možnost „Jeden štítek“, abyste určili, že každý záznam bude umístěn na štítek (namísto všech štítků se stejnými informacemi)

Krok 7
Klikněte na tlačítko "Sloučení dat" a zkontrolujte, zda je panel nástrojů "Správce slučování dat" zobrazen s novým dokumentem.

Krok 8
Vyberte "Otevřít zdroj dat" na panelu nástrojů Správce slučování dat v části "Zdroj dat".

Krok 9
Vyberte list aplikace Excel aktualizovaný v kroku 3 a klepněte na tlačítko "Otevřít". > Krok 10
Vyberte kartu listu z rozevírací nabídky v části "Otevřít dokument v sešitu" a kliknutím na tlačítko "OK" otevřete průvodce "Upravit štítky".

Krok 11
Klikněte na tlačítko "Vložit pole sloučení" a vyberte požadovanou kategorii z listu (identifikováno v kroku 1). V případě potřeby stiskněte klávesu "Mezera" pro vložení mezery mezi kategoriemi (například mezi jméno a příjmení) a zadejte další standardní informace (například čárku mezi městem a státem nebo klávesu "Enter" pro přerušení řádku ). Opakujte tento krok pro vložení každé kategorie jako pole a poté stiskněte tlačítko "OK" pro zavření průvodce úpravami štítků.

Krok 12
Vyberte "Sloučit do nového dokumentu" pod "Sloučit" v části Nástroje pro správu sloučení dat vytvořte nový dokument obsahující informace listu aplikace Excel jako popisky.

Krok 13
Nový dokument obsahující stránky štítků uložte výběrem možnosti Uložit jako v části Soubor v části Soubor. v horní liště nabídek a před kliknutím na tlačítko "Uložit" zadejte požadovaný název dokumentu.
V případě potřeby vložte listy štítků do zásobníku papíru tiskárny a vyberte funkci Print (Tisk) pro tisk štítků (funkce Print (Tisk) je přístupný výběrem "Tisk" pod "Soubor" v horní liště nabídek.

Tipy
Po kroku 11 zvažte formátování štítku změnou písma, velikosti písma a stylu písma zvýrazněním textu. a výběrem "Písmo" pod "Formát" pro přístup k možnostem.
Microsoft Office 2007 (Excel a Word) obsahuje kartu "Mailing" v horním panelu nabídek, která nahrazuje nástroj Data Merge Manager Toolbox.

Položky, které budete potřebovat