Jak převést data z Excelu na štítky

Excel umožňuje spravovat kontaktní údaje v tabulkách, kde sloupce představují jednotlivé položky (jméno, adresa atd.). Pro tisk štítků je třeba data z Excelu propojit s šablonou štítků ve Wordu a použít funkci hromadné korespondence. Výsledný dokument můžete vytisknout na předřezané listy štítků.

Krok za krokem

Krok 1 – Příprava tabulky

Otevřete soubor Excel a ujistěte se, že první řádek obsahuje názvy sloupců (např. Jméno, Příjmení, Ulice, Město …). Pokud ne, vložte řádek nad data (Ctrl+Shift+Plus) a pojmenujte sloupce.

Krok 2 – Řazení (volitelné)

Vyberte celý list (klikněte na čtverec v levém horním rohu) a v nabídce Nástroje → Řadit nastavte řazení podle požadovaných sloupců. V dialogu potvrďte, že první řádek je záhlaví.

Krok 3 – Uložení

Uložte aktuální verzi souboru (Soubor → Uložit).

Krok 4 – Otevření Wordu

Spusťte Microsoft Word, vytvořte nový prázdný dokument a zvolte Nástroje → Štítky (ve Wordu 2007 a novějším Korespondence → Štítky).

Krok 5 – Výběr formátu štítku

V okně Možnosti štítku vyberte výrobce a typ štítku, který používáte. V pravé části se zobrazí stručný popis velikosti a rozložení.

Krok 6 – Jednotlivé štítky

V sekci Počet štítků zvolte možnost Jeden štítek, aby se na každý štítek vložila jedna databázová položka.

Krok 7 – Připojení dat

Stiskněte tlačítko Datová slučování (Data Merge) – zobrazí se nástrojová lišta Správce slučování dat.

Krok 8 – Otevření zdroje dat

V liště vyberte Otevřít zdroj dat a najděte svůj Excel soubor.

Krok 9 – Výběr listu

Po otevření souboru zvolte příslušný list (např. Sheet1) a potvrďte OK. Otevře se průvodce Upravit štítky.

Krok 10 – Vložení polí

Pomocí tlačítka Vložit slučovací pole přidejte požadovaná pole (Jméno, Příjmení, Ulice …). Mezi pole můžete vložit mezery, čárky nebo odřádkování (Enter) podle potřeby. Po dokončení klikněte na OK.

Krok 11 – Vytvoření dokumentu

V liště zvolte Slučovat do nového dokumentu. Word vytvoří nový soubor, kde každý řádek z Excelu bude na samostatném štítku.

Krok 12 – Uložení a tisk

Uložte nový dokument (Soubor → Uložit jako) a poté jej vytiskněte na připravené listy štítků (Soubor → Tisk).

Tipy

• Po vložení polí můžete změnit písmo, velikost a styl zvýrazněním textu a volbou Formát → Písmo.
• Ve verzích Office 2007 a novějších se místo Správce slučování dat používá karta Korespondence.

Co budete potřebovat

• Microsoft Word (2003 nebo novější)
• Balíček štítků na listy
• Tiskárna