Počítačová školení
Počítačová školení
Jedna funkce, pro kterou je aplikace Excel oceňována, je její univerzální funkce pro zadávání dat, zatímco aplikace Microsoft Visio je známá pro své výkonné funkce pro vytváření diagramů. Kombinujte dvě aplikace sady Office a máte možnost vytvořit impozantní organizační schéma. Do pracovního listu aplikace Excel můžete vkládat názvy a jména členů organizace a poté je převést přímo do grafu organizace Visio s několika málo kliknutí.
Krok 1
Vytvoření tabulky v aplikaci Excel seznam všech jmen a titulů, které chcete použít v organizačním schématu. V prvním řádku listu zadejte záhlaví "Title", "Name" a "Reports To". Zadejte název, jméno a komu se hlásí. Pro generálního ředitele nebo někoho jiného, kdo se nikomu nehlásí, ponechte tuto buňku prázdnou. Uložte pracovní list a zavřete Excel.
Krok 2
Otevřete aplikaci Visio. Přejděte na nabídku nebo kartu Soubor a vyberte možnost Nový. Vyberte kategorii "Business" jako kategorii šablony a klepněte na "Průvodce organizačním diagramem". Průvodce se otevře.
Krok 3
Vyberte "Informace, které jsou již uloženy v souboru nebo databázi" a klikněte na tlačítko "Další". Zvolte "Text, Org Plus nebo Excel soubor" a znovu klepněte na tlačítko "Další". Klepněte na tlačítko "Procházet" a vyhledejte vytvořený list aplikace Excel. Vyberte tento soubor a klepněte na tlačítko "Další" pro jeho import.
Krok 4
Vyberte příslušné záhlaví, které odpovídají těm v listu aplikace Excel, například "Název" a "Zprávy k." Klikněte na tlačítko Další. Přidejte sloupce, ze kterých chcete zobrazit data v organizačním schématu, a klikněte na tlačítko Další. Klikněte znovu na tlačítko "Další" a poté klikněte na tlačítko Dokončit. Zobrazí se základní organizační diagram.
Proveďte požadované změny organizačního diagramu. Klepněte pravým tlačítkem myši na obrazec a vyberte možnost „Formátovat“, abyste jej vyplnili barvou nebo změnili řádek. Vyberte text ve tvaru, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte "Písmo" pro změnu písma, velikosti nebo barvy. Po dokončení uložte organizační diagram.
Položky, které budete potřebovat
Microsoft Excel 2010 můžete řadit rozsah buněk na listu. Například sloupec příjmení se může třídit od A do Z. Karta Domácí aplikace Excel na příkazovém pásu obsahuje příkaz Seřadit a filtrovat ve skupině Úpravy. Možnost Vlastní řazení může třídit rozsah podle sloupců a dále třídit další filtry, např
Microsoft Excel je běžně používaný tabulkový procesor. Kombinuje uživatelsky příjemné rozhraní se silnými výpočetními a grafickými funkcemi, díky čemuž je ideální jak pro ukládání komplexních dat, tak pro zobrazení. Excel soubory mohou být převedeny na typ kódování, známý jako PHP tím, že nejprve př