Počítačové znalosti
Počítačové znalosti
Excel je ceněn pro snadný vstup a úpravu dat, zatímco Microsoft Visio vyniká silnými nástroji pro tvorbu diagramů. Spojením obou aplikací můžete během několika kliknutí převést seznam zaměstnanců z Excelu do profesionálního organizačního diagramu ve Visio.
Vytvořte v Excelu tabulku se sloupci Title (titul), Name (jméno) a Reports To (nadřízený). Do první řádky zadejte popisky sloupců a pod nimi vyplňte data pro každého zaměstnance. U vrcholového manažera (např. CEO), který nikam nehlásí, ponechte buňku Reports To prázdnou. Uložte soubor a zavřete Excel.
Otevřete Visio, zvolte Soubor → Nový, vyberte kategorii Obchodní a klikněte na Průvodce organizačním diagramem. Průvodce se otevře.
Vyberte možnost Informace jsou již uloženy v souboru nebo databázi a klikněte na Další. Zvolte Textový, Org Plus nebo Excel soubor, opět Další, a pomocí Procházet najděte dříve uložený Excel soubor. Potvrďte výběr a pokračujte kliknutím na Další.
V seznamu přiřaďte sloupce z Excelu ke kategoriím v diagramu (např. Name → Jméno, Reports To → Nadřízený). Klikněte na Další. Vyberte, které sloupce chcete v diagramu zobrazit, a opět klikněte na Další. Dokončete průvodce kliknutím na Dokončit. Visio vygeneruje základní organizační diagram.
Podle potřeby upravujte tvary: pravým kliknutím vyberte Formát pro změnu barvy výplně nebo čáry; pro úpravu textu použijte Formát → Písmo. Po dokončení změn diagram uložte.
Microsoft Excel 2010 umožňuje řadit oblast buněk na listu. Například sloupec příjmení můžete seřadit od A do Z. Na kartě Domů na pásu karet najdete skupinu Úpravy s příkazem Řadit a filtrovat. Volba Vlastní řazení umožňuje řadit podle sloupce a dále upřesnit řazení pomocí filtrů, například podle hod
Microsoft Excel je široce používaný tabulkový program, který kombinuje uživatelsky přívětivé rozhraní s výkonnými výpočty a grafy. Díky tomu je vhodný jak pro ukládání složitých dat, tak pro jejich vizuální prezentaci.Pro začlenění tabulky do dynamické webové stránky je možné převést data z Excelu n