Jak tisknout různé štítky na jeden list v aplikaci Publisher

Aplikace Microsoft Publisher je univerzální program s mnoha užitečnými funkcemi. Jedním z nich je schopnost vytvářet hromadnou korespondenci, slučování informací ze seznamu adresátů a jejich formátování na štítky pro odesílání pošty. Další funkce vám umožní vytvořit jeden štítek a potom mnoho z nich vytisknout. Ale pokud chcete list štítků, které nejsou všechny stejné, můžete to udělat taky. Stačí jen trochu další přípravy.

Vytvořit poštovní štítky z konference

Krok 1
Vyberte seznam adresátů. V aplikaci Publisher vyberte kartu Pošty. Klikněte na položku Vybrat příjemce a vyberte možnost Použít existující seznam. Přejděte do seznamu, který chcete v počítači použít, a klikněte na tlačítko Otevřít. Poštovní seznam by měl být tabulkou nebo databází se samostatným označeným polem pro každou část poštovního štítku (jméno, adresa ulice, město, stát, PSČ). . Změřte okraje na všech stranách listu od okraje listu k místu, kde chcete zobrazit vnější okraje textu štítku. Také změřte šířku každého štítku.

Krok 3
Vytvořte textové pole pro text štítku. Pomocí nástroje textového pole nakreslete rámeček, který pokrývá oblast, kde bude text štítku umístěn. Zformátujte textový blok tak, aby obsahoval sloupec pro každý sloupec štítků na listu, a určete velikost mezer mezi sloupci, aby byl dostatek hranice, aby se text netiskl příliš blízko okrajů štítků. h4> Krok 4
Nastavte pole adresy. Klikněte do textového bloku a umístěte textový kurzor do levého horního rohu. Vyberte kartu "Pošty". Klepněte na ikonu "Vložit pole sloučení" v části "Zápis a vložení polí". Zobrazí se rozevírací nabídka, která obsahuje seznam různých polí dat ze seznamu adresátů. V pořadí vyberte pole po jednom a umístěte je do textového pole. Můžete také zadat další text nebo znaky, které potřebujete, nebo vložit logo. Pokud je například celý seznam ze stejného města, nemusí seznam databází obsahovat název stavu, protože je stejný pro všechny položky. Za pole "city" můžete přidat čárku a název stavu.

Krok 5
Zformátujte štítky. Změňte písmo, velikost a zarovnání textu na štítcích.
Klikněte na ikonu "Dokončit a sloučit" na pravé straně panelu ikon "Pošty". Náhled štítků a jejich tisk.

Vytvoření listu jedinečných štítků

Krok 1
Změřte svůj štítkový list. Změřte okraje a šířku každého sloupce štítků. Počet řádků popisků také počítat.

Krok 2
Vytvořit soubor aplikace Publisher, který má stejnou velikost jako celý list popisků. Z nabídky "Uspořádat" vyberte "Vodítka rozvržení". Zadejte stejný počet sloupců a řádků jako list s popisky. Zadejte okraje, které odpovídají vašemu listu s popisky. Aplikace Publisher umístí na stránku netiskové pokyny, které budou zobrazovat okraje každého štítku.

Krok 3
Vytvořte každý štítek. Nakreslete textový blok nebo tvar, umístěte obrázek nebo použijte kombinaci obou. Například vytvořte textový blok a zadejte "Všechno nejlepší k narozeninám" a vedle něj umístěte rámeček obrázku obsahující obrázek narozeninového dortu. Každý štítek vyrobte odděleně. Zrychlete proces zkopírováním podobných položek a opětovným vložením štítků s podobnými formáty. Například zkopírujte textový blok „Happy Birthday“, vložte jej do nového štítku a změňte text na „Happy Valentine's Day“. To vám ušetří nutnost znovu formátovat písmo a velikost, pokud jsou stejné.
Vytiskněte štítky, jakmile je celý list plný.

Položky, které budete potřebovat