Jak převést Excel na Word Labels

Pokud jste vytvořili databázi v aplikaci Excel, můžete její obsah použít k vytvoření štítků aplikace Microsoft Word. Funkce hromadné korespondence v aplikaci Word umožňuje převést data aplikace Excel do přizpůsobených poštovních zásilek pro každou osobu v seznamu adresátů. Štítky si můžete přizpůsobit - zvolit velikost a další nastavení - pro konkrétní potřeby a zobrazit náhled před tiskem.

Krok 1
Vytvořit nový dokument v aplikaci Word 2007.
< h4> Krok 2
Vyberte "Mailing" a "Start Mail Merge" z pásu karet. V rozevíracím seznamu vyberte možnost Štítky. Vyberte nastavení štítků v dialogovém okně "Možnosti štítku" a klepněte na tlačítko "OK".

Krok 3
Zvolte "Vybrat příjemce" a "Použít existující seznam" z pásu karet. Otevře se dialogové okno "Vybrat zdroj dat". Přejděte do souboru aplikace Excel, který chcete použít, a vyberte jej. Potom klikněte na tlačítko "Otevřít".

Krok 4
Vyberte správný list z dialogového okna "Vybrat tabulku". Pokud tabulka aplikace Excel obsahuje záhlaví sloupců, zaškrtněte políčko První řádek dat obsahuje záhlaví sloupců. V opačném případě ji zrušte. Poté klikněte na tlačítko OK. Na obrazovce se zobrazí seznam štítků.

Krok 5
Z pásu karet vyberte možnost „Pošta“ a „Seznam příjemců“. Můžete vybrat vybrané příjemce nebo odstranit ty, které nechcete zahrnout. Klikněte na tlačítko OK.

Krok 6
Zkontrolujte, zda je kurzor na prvním štítku na stránce. Pak vyberte "Mailings" a "Insert Merge Field" z pásu karet. Ve vyskakovacím okně se zobrazí seznam polí z aplikace Excel. Klepněte na pole sloučení, které chcete vložit. Bude přidán do vašeho štítku.

Krok 7
Přizpůsobte štítek vložením čárky nebo stisknutím klávesy "Enter" nebo mezerníku po poli sloučení. Klikněte na "Mailings" a "Insert Merge Field" na pásu karet a vyberte další pole pro sloučení. Opakujte krok, dokud nebude přidáno každé pole hromadné korespondence.

Krok 8
Klikněte na "Mailings" a "Update Labels" na pásu karet, abyste replikovali obsah prvního štítku.

Krok 9
Klikněte na "Mailing" a "Preview Results" na pásu karet a zobrazte popisky z Excelu.

Krok 10
Vyberte "Mailing", "Dokončit a sloučit" a "Upravit jednotlivé dokumenty "od pásu k dokončení sloučení." Otevře se dialogové okno "Sloučit do nového dokumentu". V části "Sloučit záznamy" vyberte možnost Vše a klikněte na tlačítko OK. Na vaši stránku budou přidány štítky aplikace Excel.
Vyberte tlačítko Office a klepněte na tlačítko Uložit. Pojmenujte popisky v dialogovém okně Uložit jako a potom klepněte na tlačítko Uložit
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100103599.html