whycomputer.com >> Počítačové znalosti >  >> Software

Jak převést data z Excelu do štítků ve Wordu

Pokud máte v Excelu databázi, můžete její obsah využít k vytvoření štítků v Microsoft Wordu. Funkce Hromadná korespondence umožňuje převést data z Excelu na personalizované štítky pro každého příjemce. Velikost a další nastavení štítků můžete upravit podle svých potřeb a před tiskem si je prohlédnout.

Krok 1

Otevřete Word 2007 a vytvořte nový dokument.

Krok 2

Na kartě Mailings (Korespondence) zvolte Start Mail Merge (Spustit hromadnou korespondenci) → Labels (Štítky). V dialogovém okně Label Options (Možnosti štítků) vyberte požadovaný typ štítku a klikněte na OK.

Krok 3

Vyberte Select Recipients (Vybrat příjemce) → Use Existing List (Použít existující seznam). V okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) najděte svůj soubor Excel a otevřete jej.

Krok 4

V dialogu Select Table (Vybrat tabulku) zvolte požadovaný list. Pokud první řádek obsahuje názvy sloupců, zaškrtněte možnost First row of data contains column headers. Poté klikněte na OK. Na obrazovce se zobrazí první štítek.

Krok 5

Na kartě Mailings zvolte Edit Recipient List (Upravit seznam příjemců). Vyberte nebo odeberte konkrétní záznamy a potvrďte kliknutím na OK.

Krok 6

Umístěte kurzor do první štítky. Pak zvolte Insert Merge Field (Vložit sloučené pole). V zobrazeném seznamu vyberte požadované pole z Excelu – pole se vloží do štítku.

Krok 7

Štítek můžete formátovat – přidejte čárku, mezery nebo zalomení řádku (Enter) za vložené pole. Opakujte Insert Merge Field pro další pole, dokud nebudou všechny požadované informace zahrnuty.

Krok 8

Pro rozšíření obsahu první štítky na celý list klikněte na Update Labels (Aktualizovat štítky).

Krok 9

Vyberte Preview Results (Náhled výsledků) a zkontrolujte, jak vypadají štítky s daty z Excelu.

Krok 10

Dokončete sloučení: Finish & Merge → Edit Individual Documents. V dialogu Merge to New Document (Sloučit do nového dokumentu) zvolte All (Vše) a klikněte na OK. Všechny štítky se vytvoří v novém dokumentu.

Uložte dokument: klikněte na tlačítko Office → Save (Uložit), zadejte název souboru a potvrďte kliknutím na Save.


URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100103599.html

Software
  • Jak převést data z Microsoft Excel do PHP

    Microsoft Excel je široce používaný tabulkový program, který kombinuje uživatelsky přívětivé rozhraní s výkonnými výpočty a grafy. Díky tomu je vhodný jak pro ukládání složitých dat, tak pro jejich vizuální prezentaci.Pro začlenění tabulky do dynamické webové stránky je možné převést data z Excelu n

  • Jak převést MP4 na MPEG‑2 pomocí programu SUPER

    Převod videa z formátu MP4 do MPEG‑2 je jednoduchý, pokud máte vhodný nástroj. Jedním z nejpoužívanějších je bezplatný program SUPER od společnosti eRightSoft, který kombinuje přehrávač i enkodér. Kroky převodu Stáhněte a nainstalujte SUPER. Program je k dispozici zdarma na adrese www.erightsoft.co

Počítačové znalosti © https://cs.whycomputer.com