Jak vytvořit tabulku faktur v aplikaci Excel

Microsoft Excel je skvělý nástroj pro evidenci faktur. Pomocí jednoduchých tabulek můžete sledovat odeslané faktury i přijaté platby. Nastavení takové tabulky v Excelu 2003 či 2007 je rychlé – stačí vytvořit několik sloupců, zadat data a soubor uložit.

Krok 1 – Otevření Excelu

Spusťte Microsoft Excel. Otevře se prázdný sešit s předdefinovanými řádky a sloupci.

Krok 2 – Název tabulky

Do buňky A1 zadejte výstižný název, např. „Faktury – odeslané“ nebo „Faktury – přijaté“. Název zvýrazněte tučným písmem pomocí tlačítka Bold na panelu nástrojů.

Krok 3 – Hlavičky sloupců

Na řádek pod názvem (např. řádek 3) vytvořte popisky sloupců. Mezi užitečné patří:

• Datum faktury
• Číslo faktury
• Odběratel / Dodavatel
• Částka
• Datum přijetí
• Datum splatnosti
• Datum úhrady
• Poznámka

Krok 4 – Formátování hlaviček

Označte celý řádek s popisky, kliknutím na číslo řádku vlevo. Na panelu nástrojů použijte tučné písmo a zarovnejte text na střed.

Krok 5 – Zadání dat

Do jednotlivých řádků vkládejte údaje podle příslušných sloupců. Pokud nějakou informaci nemáte, nechte buňku prázdnou.

Krok 6 – Formátování čísel a dat

Vyberte buňky s částkami, klikněte pravým tlačítkem → Formát buněk → karta Číslo → kategorie Měna. Nastavte požadovaný počet desetinných míst a potvrďte OK. Stejným způsobem můžete formátovat datum, PSČ, telefonní čísla apod. – najdete je v kategoriích Datum nebo Speciální.

Krok 7 – Výpočty a součty

Pro součet částek klikněte do buňky, kde má být výsledek, a na panelu nástrojů zvolte symbol ∑. Vyberte první buňku, kterou chcete zahrnout, a táhnutím myší označte celý rozsah. Stiskněte Enter – součet se zobrazí.

Po dokončení uložte soubor (např. Faktury.xlsx) a pravidelně ho aktualizujte.