Jak vytvořit tabulku faktur v aplikaci Excel

Pomocí aplikace Microsoft Excel sledovat faktury je skvělý způsob, jak zůstat organizované. V aplikaci Excel můžete vytvářet tabulky, abyste mohli sledovat faktury, které jste odeslali a kdy jste za ně placeni - nebo na druhé straně, když obdržíte faktury a zaplatíte je. Bez ohledu na vaše důvody pro potřebu fakturační tabulky je nastavení v aplikaci Excel rychlé a snadné. Stačí jednoduše vytvořit a formátovat několik sloupců a zadat data. A samozřejmě nezapomeňte soubor uložit. Stejný proces lze použít k nastavení tabulky faktur v aplikaci Excel 2003 nebo Excel 2007.

Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Excel. Otevře se prázdná tabulka a zjistíte, že již nastavené řádky a sloupce jsou již nastaveny.

Krok 2
Zadejte název v horní části tabulky. Začněte psát svůj titul do buňky A1. Jasný a specifický název tabulky vám pomůže zapamatovat si, které faktury jsou na konkrétní tabulce. Možná potřebujete oddělené tabulky pro přijaté faktury a faktury rozeslané. Tučným písmem klikněte na buňku a pomocí tučného nástroje na horním panelu nástrojů.

Krok 3
Nastavte záhlaví sloupců o několik řádků dolů od názvu. Začněte zadávat záhlaví sloupců ve sloupci A. Některá užitečná záhlaví sloupců zahrnují datum faktury, číslo faktury, fakturovanou osobu nebo společnost, částku faktury, datum přijetí, datum placení a další v závislosti na konkrétním účelu pro tabulku faktur.

Krok 4
Tučně a vycentrujte záhlaví sloupců. Klikněte na číslo vlevo od řádku, do kterého jsou zadány záhlaví sloupců; bude vybrán celý řádek. Pomocí nástrojů na horním panelu nástrojů zvýrazněte záhlaví sloupců a vycentrujte je.

Krok 5
Zadejte data do tabulky. Ujistěte se, že je vše zapojeno do příslušného sloupce. Pokud chybí informace, ponechte buňku prázdnou.

Krok 6
Formátujte buňky obsahující čísla tak, aby všechna čísla ve sloupci vypadala stejně. Chcete-li zformátovat buňky, zvýrazněte všechny buňky, které mají v nich stejné typy čísel, například množství. Poté klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněné buňky a vyberte možnost „Formátovat buňky“. V okně, které se otevře, klikněte na kartu "Číslo". Klepněte na tlačítko "Měna" v poli "Kategorie" formátovat všechny buňky, které obsahují částky stejným způsobem. Potom vyberte, kolik desetinných míst chcete zahrnout, a klikněte na tlačítko OK. Můžete také formátovat data, PSČ, telefonní čísla a další data. Vyberte tyto možnosti v poli „Kategorie“ - pokud zde nevidíte něco, co je zde uvedeno, je s největší pravděpodobností uvedeno pod položkou „Speciální“.
Přidejte součty do tabulky. Chcete-li to provést, klepněte na buňku, do které chcete umístit součet. Klikněte na symbol sigma (vypadá to jako kapitál E) na horním panelu nástrojů. Klikněte na první buňku, která má být zahrnuta do součtu, a přetáhněte ji dolů, dokud nebude vybrána poslední buňka, která má být zahrnuta. Buňky budou načrtnuty v pohyblivém čárkovaném rámečku. Stiskněte klávesu "Enter" a vloží se součet.

URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100100434.html