Jak převést databázi z Microsoft Access do OpenOffice Base

Přehled

Pokud máte databázový soubor vytvořený v Microsoft Access a potřebujete s ním pracovat v OpenOffice Base, jedná se o běžný úkol – převod souboru mezi dvěma kancelářskými programy.

Kroky převodu

Krok 1 – Uložení souboru Access

Uložte soubor Access do požadované složky na pevném disku nebo na flash disk. Je dobré mít originál uložený na bezpečném místě před zahájením konverze.

Krok 2 – Otevření souboru v Base

Spusťte OpenOffice Base. Zvolte Soubor → Nový → Databáze a v dialogu vyberte možnost „Připojit k existující databázi“. V rozbalovacím seznamu zvolte typ Microsoft Access a vyberte svůj .mdb/.accdb soubor.

Data se načtou do Base. Všimněte si, že některé prvky Accessu (dotazy, makra, formuláře) se nepřenesou. Přesvědčte se, že jsou všechna pole a záznamy v pořádku, a případně upravte názvy polí nebo formátování. Vytvořte potřebné dotazy přímo v Base.

Krok 3 – Uložení jako Base soubor

Po ověření a úpravách uložte databázi jako soubor Base (.odb) do vámi zvolené složky.

Co budete potřebovat

• Volné místo na pevném disku nebo flash disku pro nový soubor.