Jak uložit tabulku v Excelu jako soubor s pevnou délkou

Soubor s pevnou délkou (fixed‑length) je textový formát, ve kterém má každé pole předem definovaný počet znaků. Tento formát se často používá při výměně dat mezi systémy, které očekávají přesně zarovnané sloupce. V Excelu můžete snadno převést tabulku do souboru *.prn, který má právě tento charakter.

Kroky pro uložení souboru s pevnou délkou

Krok 1 – Otevřete soubor

Spusťte Excel a otevřete sešit, který chcete exportovat. Zkontrolujte, že jsou všechna data uspořádána tak, jak potřebujete.

Krok 2 – Nastavte šířku sloupců

Vyberte celý list (Ctrl +A) nebo označte požadované sloupce. Klikněte pravým tlačítkem a zvolte „Šířka sloupce…“.

Krok 3 – Zadejte požadovanou šířku

Do pole „Šířka sloupce“ vložte počet znaků, který má mít každý sloupec (např. 15) a potvrďte kliknutím na „OK“. Všechny vybrané sloupce získají stejnou pevnou šířku.

Krok 4 – Uložte soubor jako PRN

Vyberte „Soubor“ → „Uložit jako…“, zvolte cílovou složku a pojmenujte soubor.

Krok 5 – Zvolte formát PRN

V poli „Uložit jako typ“ vyberte „Formát textu (mezery oddělené) (*.prn)“. Klikněte na „Uložit“ a v zobrazeném dialogu potvrďte volbu kliknutím na „OK“. V následujícím upozornění potvrďte export kliknutím na „Ano“.

Co budete potřebovat

• Microsoft Excel