Jak uložit soubor PDF v Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 umožňuje uložit jakýkoli dokument do formátu Portable Document Format (PDF). Převodem více‑stránkových souborů získáte PDF, které můžete poslat jako přílohu e‑mailu – příjemce uvidí dokument přesně tak, jak byl vytvořen. PDF soubory se také snadno tisknou jak na kancelářské, tak na komerční tiskárně. Pro prohlížení PDF můžete zdarma stáhnout Adobe Reader X.

Microsoft Access

1. Otevřete tabulku nebo sestavu, přejděte na kartu Externí data a klikněte na tlačítko PDF nebo XPS ve skupině Export.

2. V dialogovém okně zadejte požadovaný název souboru.

3. V rozbalovací nabídce Uložit jako typ vyberte PDF (*.pdf).

4. Zvolte kvalitu: Standard (publikování online a tisk) nebo Minimální velikost (publikování online).

5. Klikněte na Publikovat. PDF bude uloženo na zvoleném místě.

Excel, PowerPoint, Publisher, Visio a Word

1. Otevřete soubor, který chcete převést, a na pásu karet zvolte Soubor → Uložit jako.

2. Vyberte umístění (např. Počítač, OneDrive) a klikněte na Procházet.

3. Zadejte název PDF souboru.

4. V poli Uložit jako typ vyberte PDF. Objeví se další možnosti.

5. Zvolte požadovanou kvalitu (Standard nebo Minimální velikost).

6. Klikněte na Uložit. Soubor bude uložen ve formátu PDF.

OneNote

1. Otevřete poznámku, přejděte na kartu Soubor.

2. Vyberte Export a v sekci Exportovat aktuální zvolte, zda chcete exportovat Stránku, Sekci nebo Sešit.

3. V grupě Vybrat formát klikněte na PDF a potom na Exportovat.

4. Zadejte název souboru a opět potvrďte typ PDF.

5. Vyberte, co má být zahrnuto (Vybrané stránky, Aktuální sekce nebo Aktuální sešit) a klikněte na Uložit.

Tipy

• PDF soubory otevírejte v Adobe Readeru (ke stažení v sekci Zdroje).

• Přípona souboru je .pdf a ikona je charakteristická červenobílá značka Adobe.