Počítačové znalosti
Podnikatelé často nahrávají důležité dokumenty nebo vyplnitelné formuláře jako PDF, protože tento formát lze otevřít na libovolném počítači s přístupem k internetu. PDF umožňuje omezit úpravy jen na části, které povolíte. Například můžete do formuláře vložit e‑mailovou adresu nebo odkaz na web, aby uživatelé získali další instrukce.
Otevřete dokument, který chcete uložit jako PDF.
Vyberte text, který chcete propojit. Obvykle jde o e‑mailovou nebo webovou adresu, ale můžete propojit i text typu „Klikněte zde“.
V hlavním panelu vašeho textového editoru zvolte Vložit nebo Nástroje a poté Hyperlink. Otevře se dialogové okno, kde můžete odkazovat na existující web, umístit odkaz do aktuálního dokumentu, vytvořit odkaz do nového souboru nebo zadat e‑mailovou adresu.
Klikněte na tlačítko vedle místa, kam má odkaz patřit, zadejte URL nebo e‑mailovou adresu a potvrďte OK.
Zvolte Soubor → Uložit jako, v dialogu vyberte typ souboru PDF, zadejte název souboru a uložte. Po otevření PDF budou odkazy aktivní.
Pokud potřebujete poslat PDF e‑mailem, ale soubor je příliš velký, může se objevit chybová zpráva nebo odraz e‑mailu. Na Macu můžete velikost PDF snadno zmenšit několika kroky, abyste dokument úspěšně odeslali.PostupKrok 1Najděte PDF soubor, který chcete komprimovat, a otevřete jej v aplikaci Náhled
Skener opticky zachytí dokument nebo jiný obsah a převede jej do počítače jako obrazový soubor. Tento soubor můžete uložit kamkoliv a sdílet např. tiskem, webem či e‑mailem. Přestože skenování šetří čas, získaný obrázek se obtížně upravuje bez grafického editoru a rozsáhlejší úpravy často vyžadují v