Počítačová školení
Počítačová školení
Seznam adresátů je databáze osobních nebo obchodních kontaktů. Sbírejte obchodní informace od zákazníků pokaždé, když kontaktují vaši společnost, zejména vaše webové stránky. Pro udržení informací o zákaznících a osobních údajích použijte kombinaci kontaktů aplikace Microsoft Office Outlook, aplikace Excel a aplikace Word. MS Kontakty je databázový program pro shromažďování a ukládání informací. Exportujte seznam názvů a adres do aplikace Excel a pomocí aplikace Word formátujte a tiskněte štítky.
Vytvořit databázi
Krok 1
Otevřete Kontakty aplikace Microsoft Outlook. Klikněte na "Nový" a do polí zadejte své kontaktní informace. Zahrňte jména a adresy, telefonní čísla a další relevantní informace.
Krok 2
Přidejte ke svým kontaktům "Kategorie" a přidejte další vrstvu pro uspořádání kontaktů. Klikněte na tlačítko Kategorie v pravém dolním rohu obrazovky a vyberte výchozí kategorii. Chcete-li přidat novou kategorii, klikněte na tlačítko "Seznam hlavních kategorií", klikněte na bílé pole, zadejte nový název kategorie a klepněte na tlačítko "Přidat". Po dokončení klikněte na tlačítko Uložit a zavřít. Informace o kontaktech aktualizujte při každém získávání nových informací.
Krok 3
Exportujte kontakty do tabulky aplikace Excel. Otevřete aplikaci Outlook a klepněte na "Soubor", "Import a export", "Export do souboru", "Microsoft Excel" a "Další". Pak klikněte na "Kontakty" a dejte tomuto souboru jméno a umístění.
Krok 4
Kliknutím na "Mapovat vlastní pole" odstraníte další pole. Klikněte na "Clear Map" v pravém dolním rohu okna. Klikněte na znaménko plus na levé straně okna a vyberte jednotlivá pole namísto bloku pro přidání dalších možností třídění. Také při použití celé seskupení přidá aplikace Microsoft Outlook další pole. Blok adresy například obsahuje zemi. Klikněte na tlačítko "OK" a "Dokončeno."
Otevřete soubor aplikace Excel a přidejte záhlaví sloupců pro jméno, příjmení, ulici, město, stát a PSČ.
Vytvořit poštovní štítky
Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Word, klikněte na nabídku "Nástroje" a poté na "Dopisy a pošta". Klikněte na "Průvodce hromadnou korespondencí" a vyberte "Popisek".
Krok 2
Klikněte na "Změnit rozvržení dokumentu". Otevře se dialogové okno "Možnosti štítku". Vyberte štítek ze seznamu čísel produktů a klikněte na tlačítko OK.
Krok 3
Vyberte příjemce kliknutím na položku Použít existující seznam a možnost Procházet. Vyberte soubor aplikace Excel a klepněte na tlačítko Otevřít. Zrušte zaškrtnutí všech políček před sloupcem posledního jména a odeberte je ze seznamu tisku. Po dokončení klikněte na tlačítko OK.
Krok 4
Uspořádejte štítky. Vyberte buď „Blok adres“ nebo „Další položky“, abyste do štítku vložili pole. Můžete také kliknout na "Match Fields" a vybrat ze seznamu dostupných polí. Klikněte na tlačítko "OK".
Krok 5
Klikněte na tlačítko "Aktualizovat všechny štítky". Tím vytvoříte popisky s informacemi z tabulky aplikace Excel. Zobrazte náhled štítků s chybami a proveďte všechny potřebné změny.
Přidejte štítky do tiskárny. Klikněte na "Sloučit do tiskárny" a klikněte na "OK".
Tipy
Když vložíte jednotlivá pole na štítek, přidejte za město a stát mezeru.
Přidejte jakékoli opravy provedené na štítcích aplikace Outlook.
Upozornění
Položky, které budete potřebovat
Pokud chcete, aby vaše příští hromadné odesílání bylo hračkou, vytvořte a vytiskněte štítky pomocí jednoduchého programu, například Microsoft Works. Krok 1 Ujistěte se, že databáze, kterou používáte k vytvoření štítků, je aktuální. Jediný způsob, jak vytisknout více štítků s různými informacemi,
Jednou z největších bolestí v počítačové údržbě je udržování čisté a funkční klávesnice. Prostory mezi klíči jsou poměrně malé a vždy se zdá, že špína, prach, drobky a všechno ostatní najdou způsoby, jak se dostat mezi klíče a pod nimi. Naštěstí se klávesnice také snadno čistí. Existuje mnoho způsob