whycomputer.com >> Počítačové znalosti >  >> E-mail

Jak vytvořit skupinový seznam adres v Apple Mail pomocí Address Book a Automator

Vytvoření skupinového seznamu adres je užitečné pro rozesílání newsletterů, oznámení, pozvánek či interních zpráv, a nemusíte za to platit služby třetích stran. Na Macu můžete využít Apple Mail v kombinaci s aplikacemi Kontakty (Address Book) a Automator k vytvoření vlastního hromadného odesílatele.

Krok 1

Otevřete Apple Mail kliknutím na ikonu v Docku. V poli „Od“ najděte jméno každého kontaktu, který chcete zahrnout, a podržte ho, dokud se neobjeví nabídka.

Krok 2

Vyberte „Přidat do kontaktů“. Tím se automaticky zkopíruje e‑mailová adresa i dostupné informace do aplikace Kontakty. Opakujte pro všechny požadované kontakty.

Krok 3

Otevřete složku Applications a spusťte aplikaci Kontakty. V levém sloupci pod záložkou „Skupiny“ klikněte na tlačítko + a vytvořte novou skupinu. Pojmenujte ji například „Seznam adres“.

Krok 4

Vyberte kontakty, které chcete do skupiny přidat. Pomocí klávesy Shift můžete označit souvislý řetězec, pomocí Command jednotlivé nesousedící položky. Přetáhněte vybrané kontakty do nově vytvořené skupiny a zavřete aplikaci Kontakty.

Krok 5

Vraťte se do složky Applications a otevřete Automator. Zvolte typ dokumentu Workflow a klikněte na Choose.

Krok 6

V levém sloupci vyberte kategorii Mail. V pravém sloupci najděte akci New Mail Message a přetáhněte ji do pracovního prostoru.

Krok 7

Přepněte na kategorii Contacts. Přetáhněte akci Get Specified Address Book Items pod předchozí akci New Mail Message.

Krok 8

V okně akce klikněte na Add. V levém sloupci vyberte vytvořenou skupinu a současně stiskněte Command + A pro výběr všech položek. Potvrďte tlačítkem Add.

Krok 9

V levém sloupci znovu zvolte Mail** a přetáhněte akci Group Mailer pod akci Get Specified Address Book Items.

Krok 10

Na konec řetězce přidejte akci Send Outgoing Messages (stále v kategorii Mail). Uložte workflow pomocí File → Save.

Krok 11

Do pole Subject a Message v akci New Mail Message zadejte předmět a text e‑mailu. Každé odeslání můžete upravit. V kartě Account vyberte e‑mailový účet, ze kterého chcete zprávu odeslat.

Krok 12

Stiskněte tlačítko Run v pravém horním rohu Automatoru. Workflow automaticky odešle zprávu všem kontaktům ve skupině. Pokud chcete e‑mail před odesláním zkontrolovat, jednoduše vyjměte akci Send Outgoing Messages z pracovního prostoru.


URL:https://cs.whycomputer.com/emailem/100106681.html

E-mail
  • Jak zdarma vytvořit Yahoo avatar

    Co je Yahoo avatar a jak si ho vytvořit zdarmaAvatar je malá grafická reprezentace uživatele, kterou můžete použít na fórech, v chatovacích místnostech nebo v messengeru. Yahoo! nabízí největší výběr bezplatných kategorií, ze kterých si můžete vytvořit svůj osobní avatar a používat jej při odesílání

  • Jak vytvořit skupinový kalendář v Microsoft Exchange

    Microsoft Exchange umožňuje sdílet kalendáře, kontakty i poštovní schránky mezi uživateli nebo skupinami s různými úrovněmi oprávnění – od pouhého čtení po plný přístup. Skupinový kalendář poskytuje centrální místo pro plánování a sdílení událostí v celé organizaci.Vytvoření skupinového kalendářeKro


Počítačové znalosti © https://cs.whycomputer.com