Jak nastavit podpis v e‑mailu v Lotus Notes

Lotus Notes od společnosti IBM je program určený pro e‑mailovou komunikaci a instant messaging. Přestože jej nejčastěji používají firmy, může ho snadno využívat i jednotlivý uživatel. Jednou z možností, jak e‑mailu dodat osobní charakter, je nastavení podpisu, který se automaticky připojí k odchozím zprávám.

Jak nastavit podpis

1. Přihlaste se do Lotus Notes.
2. Otevřete složku Mail.
3. V hlavním menu zvolte Actions → Tools → Preferences.
4. V okně Preferences přejděte na záložku Signature.
5. Vyberte typ podpisu:
   • Pro textový podpis zvolte možnost Text a do pole Signature napište požadovaný text.
   • Pro grafický podpis zvolte možnost HTML or Image File, klikněte na Browse a vyberte soubor s obrázkem.
6. Zaškrtněte políčko Automatically append..., pokud chcete, aby se podpis přidával k každé odeslané zprávě. Pokud chcete podpis vkládat jen ručně, tento krok přeskočte.
7. Potvrďte nastavení kliknutím na OK.

Po dokončení se váš podpis automaticky objeví v každém novém e‑mailu, což vám ušetří čas a zajistí jednotný vzhled komunikace.