Jak skenovat podpis prostřednictvím e-mailu

Skenování podpisu prostřednictvím e-mailu může urychlit proces doručování důležitých dokumentů příjemci. V minulosti musely být podpisy prováděny faxem nebo poštou. Tyto možnosti obvykle trvalo déle, než byly dokumenty doručeny. Technologie umožnila zůstat kdekoli, ať už je to váš domov nebo kancelář, a doručit podepsané dokumenty elektronicky. Můžete také skenovat svůj podpis prostřednictvím e-mailu s několika základními kroky.

Krok 1
Přečtěte si všechny dokumenty, které vyžadují pečlivý podpis, pak si vytvořte svůj podpis nebo napište svůj podpis na holý text papír. Každý papír položte jednotlivě lícem dolů na skleněnou plochu skeneru. Podrobné pokyny naleznete v příručce k skeneru, protože pokyny se mohou u jednotlivých výrobců lišit.

Krok 2
Stiskněte tlačítko "Skenovat" a poté si přečtěte dokument, abyste se ujistili, že obsah a podpis jsou viditelné. Naskenovaný dokument uložte do složky, kterou jste si vybrali, s formátem obrazového souboru, jako jsou .bmp, .gif, .jpg nebo .png.

Krok 3
Přihlaste se do svého e-mailového účtu a klikněte na tlačítko "Nový". Klikněte na záložku "Podpis" a poté klikněte na "Podpisy". Pod záložkou "E-mail podpis" klikněte na "Nový".
Vyberte název svého podpisu a klikněte na "OK". Klikněte na "Vložit obrázek" a poté vyhledejte dříve naskenovaný podpis nebo dokument. Vyberte dokument nebo podpis a klepněte na tlačítko Vložit a potom na tlačítko OK. V případě potřeby přidejte text do těla e-mailu a poté klikněte na tlačítko Odeslat a odešlete naskenovaný podpis.

Položky, které budete potřebovat