Jak vytvořit vlastní seznam pro automatické vyplňování v Excelu

Microsoft Excel 2010 umožňuje vytvořit vlastní seznam textů, které lze rychle vkládat do listu. Přidáním jmen do vlastního seznamu ušetříte čas – například můžete během několika sekund vložit seznam zaměstnanců do nového listu. Funkce Automatické vyplňování postupně vloží každé jméno do sousední buňky. Vybraný buňka obsahuje úchyt (fill handle), který můžete táhnout vodorovně nebo svisle a tak vytvořit seznam.

Vytvoření vlastního seznamu pro Automatické vyplňování

Krok 1

Spusťte program Excel – otevře se prázdný list.

Krok 2

Klikněte na kartu Soubor na pásu karet.

Krok 3

V levém podokně vyberte odkaz Možnosti. Otevře se dialogové okno Možnosti aplikace Excel.

Krok 4

V levém seznamu zvolte Upřesnit.

Krok 5

V pravém podokně posuňte se dolů k sekci Obecné.

Krok 6

V sekci Obecné klikněte na tlačítko Upravit vlastní seznamy…. Otevře se dialog Vlastní seznamy s dvěma poli: Vlastní seznamy a Položky seznamu.

Krok 7

Do pole Položky seznamu zadejte první jméno.

Krok 8

Stiskněte Enter a pokračujte zadáváním dalších jmen, po každém opět stiskněte Enter.

Krok 9

Po zadání všech položek klikněte na tlačítko Přidat. Jména se přesunou do pole Vlastní seznamy.

Krok 10

Potvrďte kliknutím na OK – dialog Vlastní seznamy se zavře.

Krok 11

Opět klikněte na OK v dialogu Možnosti aplikace Excel.

Použití funkce Automatické vyplňování

Krok 1

Vyberte libovolnou buňku v listu.

Krok 2

Do buňky zadejte první jméno ze seznamu.

Krok 3

Buňka bude zvýrazněna černým obrysem a v pravém dolním rohu se objeví malý černý čtvereček – úchyt pro vyplňování.

Krok 4

Umístěte kurzor na úchyt; kurzor se změní na znak “+”.

Krok 5

Podržte levé tlačítko myši a táhněte úchyt podél sousedních buněk. Excel automaticky doplní další jména podle vytvořeného vlastního seznamu.