Počítačové znalosti
Microsoft SharePoint usnadňuje tvorbu a správu týmových projektů. Díky integraci s dalšími nástroji Microsoftu, například Excel, můžete během několika kliknutí exportovat seznam ze SharePointu do Excelu a využít tak pokročilé analytické funkce.
Otevřete požadovaný SharePoint‑web.
Na panelu „Rychlé spuštění“ vyberte název seznamu, který chcete exportovat. Pokud jej nevidíte, klikněte na „Zobrazit celý obsah webu“.
V horní liště zvolte Akce → Exportovat do sešitu. V potvrzovacím okně klikněte na OK.
V dialogu pro stažení souboru vyberte Otevřít. Pokud se zobrazí výzva k povolení datových spojení, klikněte na Povolit. Excel automaticky vytvoří nový sešit a načte data do tabulky.
Microsoft Excel 2010 umožňuje řadit oblast buněk na listu. Například sloupec příjmení můžete seřadit od A do Z. Na kartě Domů na pásu karet najdete skupinu Úpravy s příkazem Řadit a filtrovat. Volba Vlastní řazení umožňuje řadit podle sloupce a dále upřesnit řazení pomocí filtrů, například podle hod
ÚvodExcel je ceněn pro snadný vstup a úpravu dat, zatímco Microsoft Visio vyniká silnými nástroji pro tvorbu diagramů. Spojením obou aplikací můžete během několika kliknutí převést seznam zaměstnanců z Excelu do profesionálního organizačního diagramu ve Visio.PostupKrok 1 – Připravte tabulku v Excel