Synchronizace kontaktů aplikace Outlook s aplikací Excel Spreadsheets

Aplikace Outlook ukládá data kontaktů do souboru PST, který lze použít k importu a exportu kontaktů mezi aplikacemi Outlook v různých počítačích. Pokud chcete data exportovat a používat v aplikaci Excel, například k provádění hromadné korespondence nebo k tisku štítků s adresami, budete muset soubor PST exportovat do souboru CSV, který aplikace Excel může číst. Chcete-li tyto dva soubory synchronizovat, opakujte tento postup pravidelně.

Krok 1
Otevřete aplikaci Outlook, vyberte "Soubor" a klepněte na tlačítko "Otevřít a exportovat". Chcete-li otevřít průvodce importem a exportem, klikněte na položku Import /Export.

Krok 2
Vyberte možnost Exportovat do souboru a klikněte na tlačítko Další.

Krok 3
Klikněte na odkaz "Hodnoty oddělené čárkami" ze seznamu "Vytvořit soubor typu" a klikněte na tlačítko "Další".

Krok 4
Klikněte na pole "Kontakty" v poli "Vybrat složku, ze které chcete exportovat" a klikněte na tlačítko Další. . "

Krok 5
Přejděte na místo, kam chcete soubor exportovat, a klikněte na tlačítko Další.

Krok 6
Ověřte, zda je označena možnost Exportovat a klikněte na tlačítko "Mapovat vlastní pole".

Krok 7
Klikněte na všechna pole uvedená ve sloupci "Od" a přetáhněte je do sloupce "Komu". Kliknutím na tlačítko Clear Map (Vymazat mapu) odstraníte všechna pole a kliknutím na tlačítko „Previous“ (Předchozí) nebo „Next“ (Další) zobrazíte jednotlivé záznamy. Pokud se vedle pole objeví znak „+“, můžete kliknutím na něj rozbalit seznam.

Krok 8
Kliknutím na tlačítko „OK“ zavřete dialogové okno a vrátíte se do průvodce. Soubor exportujte kliknutím na tlačítko Dokončit.
Otevřete aplikaci Excel, vyhledejte umístění souboru a klepněte na tlačítko Otevřít.
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100112486.html