Počítačové znalosti
Počítačové znalosti
Outlook ukládá kontakty do souboru PST, který můžete použít k importu a exportu mezi různými počítači. Pro práci s daty v Excelu (např. hromadná korespondence nebo tisk štítků) je potřeba exportovat kontakty do formátu CSV, který Excel rozpozná. Tento postup je třeba opakovat pravidelně, pokud chcete udržet oba programy synchronizované.
Otevřete Outlook, zvolte Soubor → Otevřít a exportovat a klikněte na Import/Export. Spustí se Průvodce importem a exportem.
Vyberte možnost Exportovat do souboru a klikněte na Další.
V seznamu Typ souboru zvolte Čárkou oddělené hodnoty (CSV) a opět stiskněte Další.
Vyberte složku Kontakty v poli Vyberte složku, kterou chcete exportovat a klikněte na Další.
Určete umístění a název výstupního souboru, kam bude CSV uložen, a klikněte na Další.
Ujistěte se, že je zaškrtnuta volba Exportovat, a klikněte na tlačítko Mapovat vlastní pole.
V dialogu přetáhněte požadovaná pole z levého sloupce Zdroj do pravého sloupce Cíl. Pomocí Vymazat mapování můžete odstranit všechna přiřazení. Pokud se vedle pole objeví „+“, můžete jej rozbalit a zobrazit podpole.
Po nastavení mapování klikněte na OK, poté na Dokončit. Outlook exportuje kontakty do CSV souboru.
Otevřete Excel, zvolte Soubor → Otevřít, najděte vytvořený CSV soubor a načtěte jej. Data jsou nyní připravena k dalšímu zpracování.
Microsoft Excel 2010 umožňuje řadit oblast buněk na listu. Například sloupec příjmení můžete seřadit od A do Z. Na kartě Domů na pásu karet najdete skupinu Úpravy s příkazem Řadit a filtrovat. Volba Vlastní řazení umožňuje řadit podle sloupce a dále upřesnit řazení pomocí filtrů, například podle hod
Jednou z hlavních výhod skeneru nebo multifunkční tiskárny HP je možnost převést papírové dokumenty a fotografie do digitální podoby. Software HP Solution Center umožňuje uložit sken v různých formátech – PDF, TIF, JPEG nebo BMP – a poté jej sdílet e‑mailem nebo zálohovat.Skenování dokumentuKrok 1: