Počítačové znalosti
Správa několika seznamů kontaktů a položek kalendáře může být obtížná. Používáte-li Microsoft Outlook jako hlavní kalendář a zároveň máte účet AOL Calendar, můžete využít synchronizační nástroj od AOL, který data mezi oběma platformami sjednotí. Plugin AOL Sync pro Outlook, vyvinutý společností Funambol, je zcela zdarma.
Otevřete sync.syncmlweb.aol.com a přihlaste se ke svému účtu AOL. Klikněte na odkaz „Outlook Plugin“ a zahajte stažení.
Spusťte stažený soubor, projděte průvodce instalací a klikněte na „Další“ až do dokončení. Výchozí nastavení vyhovuje většině uživatelů, takže je měňte jen v případě potřeby (např. jiný instalační adresář).
Otevřete Microsoft Outlook, v nabídce Funambol vyberte „Možnosti“, poté „Účet“. Zadejte své uživatelské jméno a heslo AOL a potvrďte.
Stiskněte tlačítko „Synchronizovat“ a zaškrtněte položky, které chcete synchronizovat. Pro základní synchronizaci kalendářů stačí zvolit „Kalendář“, ale můžete také přidat kontakty a e‑mail.
Po nastavení klikněte na „OK“ a následně na „Synchronizovat vše“, aby se aktuální data z Outlooku přenesla do AOL.
Microsoft Exchange umožňuje sdílet kalendáře, kontakty i poštovní schránky mezi uživateli nebo skupinami s různými úrovněmi oprávnění – od pouhého čtení po plný přístup. Skupinový kalendář poskytuje centrální místo pro plánování a sdílení událostí v celé organizaci.Vytvoření skupinového kalendářeKro
Po vytvoření událostí a schůzek v kalendáři Microsoft Outlook můžete kalendář zpřístupnit ostatním uživatelům v síti. Sdílení lze nastavit i pro celou distribuční skupinu, takže nemusíte přiřazovat oprávnění jednotlivým uživatelům.Kroky pro sdílení kalendářeKrok 1 – Spuštění OutlookuPřihlaste se do