Počítačová školení
Počítačová školení
Pokud spolupracovník tráví čas mimo kancelář, ale přesto potřebuje odeslat žádosti o schůzku a další položky kalendáře, můžete tak učinit jménem dané osoby za předpokladu, že jste všechny používají účty Microsoft Exchange Server. Chcete-li tyto položky odesílat jménem jiného uživatele, musíte být nastaveni jako delegát pro jejich účet aplikace Outlook, což znamená, že můžete číst, odpovídat a dokonce vytvářet e-maily a požadavky kalendáře za předpokladu, že vám tato oprávnění udělují.
Povolit přístup delegátů
Krok 1
Spusťte aplikaci Outlook v počítači osoby, pro kterou chcete odeslat položky kalendáře. Vyberte kartu Soubor a zvolte možnost Nastavení účtu. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Nastavení účtu“ a klikněte na tlačítko „Přidat“.
Krok 2
Zadejte jméno osoby, která bude odesílat požadavky kalendáře na účet tohoto uživatele, nebo zadejte část a klikněte na tlačítko "Hledat" pro vyhledání globálního seznamu adres. Vyberte správné jméno, klikněte na "Přidat" a klikněte na "OK".
Vyberte "Editor" pro rozevírací seznam Kalendář v dialogovém okně Delegovat oprávnění. Vyberte libovolná další oprávnění, která chcete povolit, a klikněte na tlačítko OK.
Odeslání položky kalendáře
Krok 1
Spusťte aplikaci Outlook v počítači uživatele, kterému byl přidělen delegovaný přístup. Účet uživatele druhého uživatele.
Krok 2
Vyberte kartu "Soubor", klepněte na tlačítko "Otevřít" a vyberte složku "Další složka uživatele". Zvolte "Kalendář" v rozevíracím seznamu Složka.
Krok 3
Vyberte typ položky kalendáře, kterou chcete odeslat, v části Nový na kartě Domů, například "Nová událost" nebo " Nová schůzka. "
Zadejte podrobnosti o položce kalendáře, jako je čas, datum a umístění položky. Klikněte na položku Pozvat účastníky, zadejte e-mailové adresy osob, které chcete pozvat na událost, a klikněte na tlačítko Odeslat. Tato položka se zobrazí v kalendáři osoby, pro kterou jste ji odeslali, a příjemci obdrží pozvánky od vás ve jménu vlastníka kalendáře.
Tip
Pokud se v účtu nezobrazuje možnost Přidat. Nastavení, které nepoužíváte účet Exchange nebo e-maily nejsou doručovány do poštovní schránky Exchange. Informujte se u správce sítě.
Upozornění
Po přidání událostí a událostí do kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook aplikace umožňuje udělit přístup k datům kalendáře ostatním uživatelům v síti. Sdílení kalendáře aplikace Outlook lze také aplikovat na celé distribuční skupiny, takže můžete dát velký počet lidí přístup k kalendáři, aniž by mu
Při pokusu o vytvoření nové události kalendáře nebo zobrazení existující události v aplikaci Microsoft Outlook můžete občas zobrazit chybová zpráva týkající se nesprávných složek. To znamená, že položky kalendáře jsou poškozeny. Aplikace Outlook naštěstí obsahuje funkci opravy, která problém snadno