Počítačové znalosti
Počítačové znalosti
Pokud kolega není v kanceláři, ale potřebuje posílat pozvánky na schůzky nebo jiné položky kalendáře, můžete tak učinit jménem něj, pokud všichni používají účty Microsoft Exchange. K tomu je nutné, aby vám byl nastaven přístup delegáta v jeho Outlooku – získáte tak oprávnění číst, odpovídat i vytvářet e‑maily a položky kalendáře.
Na počítači uživatele, za kterého chcete odesílat položky, otevřete Outlook, přejděte na kartu Soubor → Nastavení účtu → Nastavení účtu a klikněte na Přidat.
Do pole zadejte jméno osoby, která bude jednat jako delegát, nebo část jména a klikněte na Hledat v Globálním adresáři. Vyberte správný záznam, klikněte na Přidat a poté na OK.
V dialogu Oprávnění delegáta nastavte pro kalendář volbu Editor. Přidejte další požadovaná oprávnění a potvrďte kliknutím na OK.
Přihlaste se do Outlooku pod účtem, který má delegátní přístup k kalendáři druhého uživatele.
Na kartě Soubor vyberte Otevřít → Schránka jiného uživatele. V rozbalovacím seznamu vyberte Kalendář.
Na kartě Domů zvolte typ nové položky – například Nová schůzka nebo Nový termín. Vyplňte čas, datum, místo a další podrobnosti.
Po kliknutí na Pozvat účastníky zadejte e‑mailové adresy pozvaných osob a odešlete pozvánku. Položka se objeví v kalendáři uživatele, za kterého jednáte, a příjemci dostanou pozvánku s uvedením, že je odeslána vaším jménem jménem vlastníka kalendáře.
Po vytvoření událostí a schůzek v kalendáři Microsoft Outlook můžete kalendář zpřístupnit ostatním uživatelům v síti. Sdílení lze nastavit i pro celou distribuční skupinu, takže nemusíte přiřazovat oprávnění jednotlivým uživatelům.Kroky pro sdílení kalendářeKrok 1 – Spuštění OutlookuPřihlaste se do
Při vytváření nebo prohlížení události v kalendáři Microsoft Outlook se může objevit chybová zpráva o nesprávných složkách, což znamená, že položky kalendáře jsou poškozené. Outlook nabízí vestavěnou funkci opravy, která problém rychle vyřeší.Postup opravyKrok 1Úplně zavřete program Microsoft Outloo