Jak zablokovat nepracovní hodiny v aplikaci Outlook Calendar

Když povolíte ostatním přístup k kalendáři aplikace Outlook, mohou být schopni přidat události nebo zobrazit časy, které jsou k dispozici pro schůzky. Chcete-li zabránit tomu, aby vás lidé v době, kdy nepracujete, naplánovat práci nebo pozvat na schůzky, máte dvě možnosti: změnit pracovní dobu, která ostatním umožňuje vidět, kdy jste volný nebo zaneprázdněný, nebo přidat opakovanou schůzku do svého Kalendář, blokování ostatních v plánování vám během těchto období.

Změnit pracovní hodiny

Krok 1
Spusťte aplikaci Outlook, vyberte "Soubor", klepněte na tlačítko "Možnosti" a potom Vyberte "Kalendář".

Krok 2
Vyberte pracovní hodiny v rozevíracím seznamu "Čas spuštění" a "Konec času". Zaškrtněte políčka pro dny, ve kterých pracujete. V případě potřeby vyberte různé dny pro „První den v týdnu“ a „První den v roce.“ Kliknutím na tlačítko „OK“ provedete změny.

Naplánujte opakované události

Krok 1 - Spusťte aplikaci Outlook, v podokně složek vyberte položku "Kalendář" nebo stiskněte klávesu "Ctrl-2" a poté vyberte možnost Nová schůzka v kartě Nová na kartě Domů.

Krok 2
Zadejte své jméno do pole Předmět, za nímž následují "Nepracovní hodiny" nebo jiná zpráva, která popisuje dobu blokování.

Krok 3
Zadejte data a časy odpracovaných hodin začátek a konec. Zadejte například „Pondělí (datum) 5:00 odpoledne“ do pole Počáteční čas a do pole Čas ukončení „Úterý (datum) 8:00 dopoledne“.

Krok 4
Klikněte na tlačítko Zobrazit jako "rozevírací seznam ve skupině Možnosti na kartě Domů a vyberte" Mimo kancelář. " Klikněte na položku Opakování a vyberte možnost Denně. Poté vyberte možnost „Každý týden.“ Klikněte na tlačítko "OK" a poté na tlačítko "Uložit a zavřít".
Vytvořit další schůzku, která by v případě potřeby zablokovala víkendový čas. Nastavit opakování týdně namísto denně.

Upozornění

Informace v tomto článku platí pro aplikaci Outlook 2013. Může se mírně nebo výrazně lišit od jiných verzí nebo produktů.


URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100112166.html