Jak nastavit stav „Zaneprázdněn“ v kalendáři Outlooku

Microsoft Outlook nabízí přizpůsobitelný kalendář, který vám pomůže sledovat schůzky a termíny. Mezi užitečné funkce patří zobrazení kalendářů kolegů a vytvoření společného kalendáře, který ukazuje vaši dostupnost. Jeden ze způsobů, jak nastavit svou dostupnost, je označit událost jako „Zaneprázdněn“.

Krok 1 – Otevření kalendáře

Spusťte Microsoft Outlook a v horním menu zvolte Go → Calendar. Kalendář můžete také otevřít kliknutím na tlačítko Kalendář v navigačním panelu vlevo nebo klávesovou zkratkou Ctrl + 2.

Krok 2 – Vytvoření nové schůzky

Vytvořte novou položku kliknutím na File → New → Appointment. Alternativně můžete použít tlačítko Nová schůzka na pásu karet, dvojkliknout na požadovaný časový úsek v kalendáři nebo pravým tlačítkem kliknout na čas a zvolit New Appointment.

Krok 3 – Nastavení stavu „Zaneprázdněn“

V dialogu schůzky najděte rozbalovací seznam Show As a vyberte Busy (Zaneprázdněn). U starších verzí Outlooku 2003 je tato volba umístěna pod poli pro datum a čas. Zadejte počáteční a koncový čas události a klikněte na Save & Close.

Tip

• V okně „New Appointment“ můžete zadat předmět, místo konání, nastavit připomenutí, důležitost a opakování schůzky. Díky tomu budou kolegové přesně vědět, kde a kdy jste k dispozici.