Jak nastavit oprávnění ke sdílenému kalendáři v aplikaci Outlook 2007

Funkce kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook 2007 je užitečná pro sledování schůzek a událostí. Nejen, že můžete sledovat svůj vlastní každodenní život, ale můžete také použít funkci „Sdílení kalendáře“, která ostatním lidem umožní přístup k vašim plánům. Kromě toho můžete nastavit úroveň přístupu, kterou udělujete lidem; zda chcete odhalit všechny podrobnosti svého plánu nebo jen informovat je o tom, kdy jste volní nebo zaneprázdněni.

Sdílení kalendáře

Vyberte možnost Kalendář v navigačním podokně. Pokud máte více než jeden kalendář, klikněte na položku Moje kalendáře a zobrazí se seznam uložených kalendářů.

Klepněte pravým tlačítkem myši na kalendář, který chcete sdílet, a vyberte možnost Změnit oprávnění pro sdílení. Otevře se dialogové okno "Vlastnosti kalendáře" s kartou "Oprávnění".

Klikněte na "Přidat". Otevře se dialogové okno "Přidat uživatele". Vyberte jméno osoby nebo skupiny, se kterou chcete sdílet kalendář z rolovacího rámečku, nebo zadejte název do pole "Hledat". Klikněte na odkaz Přidat & gt; a klepněte na tlačítko "OK" pro návrat do "Vlastnosti kalendáře".

Nastavení oprávnění kalendáře

Vyberte kontakt, který jste právě přidali z rolovacího seznamu v "Oprávnění "v dialogovém okně" Vlastnosti kalendáře ". Pomocí rozevírací nabídky Úroveň oprávnění vyberte požadovanou úroveň oprávnění. Úrovně oprávnění jsou: Vlastník, Editor publikování, Editor, Autor publikování, Autor, Přispěvatel, Recenzent, Vlastní a Žádný.

Vyberte nebo zrušte výběr možností v "Číst," "Zápis", "Smazat položky" a Části „Další“ umožňují přizpůsobení preferovaných úrovní oprávnění. Kliknutím na tlačítko "OK" uložte změny.

Změňte oprávnění po uložení kliknutím pravým tlačítkem myši na příslušný kalendář v seznamu "Moje kalendáře" a výběrem "Změnit oprávnění pro sdílení" získáte přístup do dialogového okna "Vlastnosti kalendáře" a do okna Karta "Oprávnění". Chcete-li změnit oprávnění, vyberte kontakt, nebo klepnutím na tlačítko Odebrat jeho přístup do kalendáře.

Tipy

Pokud v položce v kalendáři a ve službě si nepřejete, aby ji mohli vidět uživatelé s přístupovými oprávněními, vyberte v části Číst na kartě Oprávnění možnost Žádné. Oprávnění pro sdílení můžete udělit pouze uživatelům s účtem Microsoft Exchange. Chcete-li sdílet kalendáře s programy bez aplikace Microsoft Exchange, posílejte kalendáře e-mailem nebo je publikujte na webu
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100113083.html