Jak nastavit oprávnění ke sdílenému kalendáři v Outlooku 2007

Kalendář v Microsoft Outlook 2007 vám pomůže sledovat schůzky a termíny. Kromě správy vlastního rozvrhu můžete pomocí funkce Sdílet kalendář umožnit ostatním přístup k vašim plánům a nastavit úroveň oprávnění – od zobrazení všech detailů po pouhé zobrazení, kdy jste volní či zaneprázdněni.

Sdílení kalendáře

V navigačním podokně vyberte Kalendář. Pokud máte více kalendářů, klikněte na Moje kalendáře a zobrazí se jejich seznam.

Pravým tlačítkem klikněte na kalendář, který chcete sdílet, a zvolte Změnit oprávnění ke sdílení. Otevře se dialogové okno Vlastnosti kalendáře na kartě Oprávnění.

Klikněte na tlačítko Přidat. V dialogu Přidat uživatele vyberte uživatele nebo skupinu ze seznamu nebo zadejte jméno do pole Hledat. Potvrďte tlačítkem Přidat > a klikněte na OK, čímž se vrátíte do Vlastností kalendáře.

Nastavení oprávnění kalendáře

V kartě Oprávnění vyberte právě přidaný kontakt. V rozbalovacím seznamu Úroveň oprávnění zvolte požadovanou úroveň – Vlastník, Publikující editor, Editor, Publikující autor, Autor, Přispěvatel, Recenzent, Vlastní, Žádné.

Pro detailnější nastavení můžete zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí položek v sekcích Číst, Psát, Odstraňovat položky a Jiné. Po provedení změn klikněte na OK.

Oprávnění můžete později upravit stejným způsobem – pravým tlačítkem klikněte na kalendář v seznamu Moje kalendáře, zvolte Změnit oprávnění ke sdílení, vyberte kontakt a upravte nebo klikněte na Odstranit pro odebrání přístupu.

Tipy

• Pokud označíte položku v kalendáři jako Soukromá a nechcete, aby ji ostatní viděli, v sekci Číst nastavte Žádné.
• Oprávnění ke sdílení lze udělit pouze uživatelům s účtem Microsoft Exchange. Pro uživatele bez Exchange můžete kalendář poslat e‑mailem nebo jej publikovat na web.