Počítačová školení
Počítačová školení
Aplikace Microsoft Office 2007 obsahuje funkci odesílání automatické odpovědi na příchozí zprávy. Ačkoli Microsoft Exchange Server obsahuje pomocníka mimo kancelář, aplikace Outlook může tuto funkci replikovat vytvořením pravidel a šablony e-mailu. Při každém přijetí e-mailu aplikace Outlook odpoví odesílateli s automatickou odpovědí. Přestože odesílatel může odesílat více e-mailů, pravidlo povoluje pouze jednu odpověď. To zabraňuje odesílatelům přijímat stejnou odpověď vícekrát.
Vytvořit šablonu automatické odpovědi
Otevřete aplikaci Microsoft Office 2007 a klepněte na nabídku Soubor. Přejděte myší na "Nový" a klepněte na "Poštovní zpráva".
Klepněte na kartu "Možnosti" ve skupině Formát. Klikněte na "Obyčejný text."
Zadejte zprávu, kterou chcete odeslat jako automatickou odpověď do těla zprávy.
Klepněte na tlačítko "Tlačítko Office" a klepněte na tlačítko Uložit jako. Tlačítko Microsoft Office se nachází v levé horní části zprávy.
V rozevíracím seznamu Uložit jako typ klepněte na položku Šablona aplikace Outlook (* .oft).
Do pole "Název souboru" zadejte název souboru šablony zprávy a stiskněte tlačítko "Uložit".
Vytvořit pravidlo pro automatické odpovědi
Pravidla a upozornění "v rozbalovací nabídce" Nástroje ". Klikněte na položku Nové pravidlo.
Klikněte na položku Zkontrolovat zprávy, když dorazí, pod položkou „Začátek z prázdného pravidla“. Klikněte na tlačítko "Další".
Zaškrtněte políčko "Sent to only me" v části "Které podmínky chcete zkontrolovat?" a vyberte jakékoli další podmínky, které potřebujete. Klikněte na tlačítko Další. Po zobrazení dotazu, zda chcete, aby se toto pravidlo vztahovalo na každou přijatou zprávu, vyberte možnost „Ano“.
Zaškrtněte políčko „Odpovědět pomocí určité šablony“ v části „Co s touto zprávou chcete dělat?“
Podívejte se do "Krok 2: Úprava popisu pravidla" a zvolte "Specifická šablona". Klikněte na "Uživatelské šablony v systému souborů" v dialogovém okně "Vyhledat".
Vyberte šablonu vytvořenou pro automatickou odpověď a klikněte na tlačítko Otevřít. Klikněte na tlačítko Další.
Vyberte libovolné preferované výjimky z pravidla a klikněte na tlačítko Další.
Do pole Krok 1 zadejte název nového pravidla a zadejte název tohoto pravidla. klikněte na tlačítko Dokončit. Vaše pravidlo je nyní k dispozici a je připraveno k použití.
Tipy
Microsoft Office Online nabízí bezplatné šablony zpráv, které jsou k dispozici ke stažení.
automatické odpovědi, které mají být odeslány, počítač musí zůstat zapnutý a musí být ponechán otevřený Microsoft Office 2007.
Chcete-li pravidlo vypnout, klikněte na nabídku Nástroje a klikněte na položku Pravidla a upozornění. Zrušte zaškrtnutí políčka pro pravidlo, které chcete zakázat.
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100112819.html
Aplikace Outlook 2007 byla poslední verzí řádku softwaru aplikace Outlook vytvořeného v roce 2000. Program poskytuje nástroje pro správu času a informací, jako jsou možnosti sdílení kalendáře, integrace služby SharePoint 3.0, správa sdílených úloh a schopnost odesílat a přijímat e-maily. Uživatelé a
Aplikace Microsoft Word 2007 je aplikace textového procesoru, která je součástí balíčku programů sady Microsoft Office 2007. Zpět nahoru | S aplikací mohou uživatelé vytvářet několik typů dokumentů, včetně románů, uživatelských příruček, příruček, plakátů, letáků a brožur. Aplikace Word 2007 obsahuj