Jak nastavit skupiny v aplikaci Outlook 2007

Výkonné nástroje pro správu e-mailů, kalendářů a kontaktů aplikace Microsoft Outlook z něj učinily populární nástroj produktivity pro obchodní i osobní použití. Pokud právě začínáte s aplikací Outlook, jednou z prvních věcí, které se můžete naučit, je, jak posílat skupinové e-maily nastavením distribučního seznamu. Jakmile tak učiníte, můžete rychle posílat důležité zprávy velkým skupinám spolupracovníků nebo rodinných příslušníků, aniž byste museli zadávat jednotlivé kontakty jednotlivě.

Klikněte na tlačítko Start systému Windows a vyberte možnost Vše. Programy, dále „Microsoft Outlook“, pro spuštění aplikace Outlook 2007.

Klikněte na nabídku „Soubor“ a poté vyberte možnost „Nový“, za nímž následuje „Distribuční seznam“. Otevře se nové okno.

Do pole "Název" zadejte název skupiny a poté klikněte na kartu "Distribuční seznam" a vyberte "Vybrat členy".

Vyberte Adresář obsahující kontakty, které chcete seskupit z rozbalovací nabídky Adresář, zadejte první osobu, kterou chcete zahrnout do pole Hledat.

Vyberte jméno osoby z výsledků vyhledávání, které poté klikněte na "Členové" a přidejte tuto osobu do skupiny. Opakujte to pro každou osobu, kterou chcete přidat, a klikněte na tlačítko OK.

Klikněte na tlačítko Nový e-mail a do pole Komu zadejte název nové skupiny. Aplikace Outlook automaticky naplní pole "Komu" celým distribučním seznamem. Jednoduše vytvořte svou e-mailovou zprávu jako obvykle a dokončete úlohu stisknutím tlačítka Odeslat
URL:https://cs.whycomputer.com/Telefon/100113243.html