Jak vytvořit a používat distribuční seznam v Outlooku 2007

Outlook 2007 nabízí výkonné nástroje pro e‑mail, kalendář i správu kontaktů. Jedním z nejrychlejších způsobů, jak posílat zprávy více lidem najednou, je vytvořit distribuční seznam (skupinu). Jakmile jej máte nastavený, můžete jedním kliknutím odeslat e‑mail celé skupině kolegů nebo rodiny, aniž byste museli jednotlivé adresy zadávat ručně.

Spuštění Outlooku 2007

Na hlavním panelu Windows klikněte na Start → Všechny programy → Microsoft Outlook.

Vytvoření nového distribučního seznamu

1. V hlavním menu zvolte Soubor → Nový → Distribuční seznam. Otevře se okno pro úpravu seznamu.
2. Do pole Název zadejte požadovaný název skupiny.
3. Na kartě Distribuční seznam klikněte na Vybrat členy.
4. V rozbalovacím seznamu Adresář vyberte adresář, ve kterém jsou uložené kontakty, které chcete zahrnout.
5. Do vyhledávacího pole napište jméno první osoby a v seznamu výsledků vyberte požadovaný kontakt.
6. Klikněte na tlačítko Členové a tím přidejte vybraný kontakt do seznamu. Opakujte kroky 4–6 pro všechny další osoby, které chcete zahrnout.
7. Po přidání všech členů klikněte na OK a poté na Uložit a zavřít.

Odeslání e‑mailu celé skupině

V Outlooku vytvořte novou zprávu kliknutím na Nový e‑mail. Do pole Komu zadejte název vytvořeného distribučního seznamu – Outlook automaticky doplní všechny jeho členy. Napište zprávu jako obvykle a odešlete ji kliknutím na Odeslat.

Tímto způsobem můžete rychle a efektivně komunikovat s velkými skupinami bez zbytečného opakování adres.