Jak nastavit e‑mailovou skupinu

Co budete potřebovat

• Internet
• Počítač
• E‑mailový účet

Místo opakovaného posílání stejné zprávy jednotlivým příjemcům můžete využít e‑mailovou skupinu. Stačí napsat zprávu jednou a odešle se všem členům najednou.

Skupinový e‑mail v Microsoft Outlook

1. Otevřete Microsoft Outlook.

2. Klikněte na Soubor → Nový → Distribuční seznam. Otevře se nové okno.

3. Do pole Jméno zadejte název seznamu – takto ho budete později vybrat při odesílání.

4. Klikněte na Přidat nového a vyplňte jména a e‑mailové adresy lidí, které chcete zahrnout.

5. Nebo zvolte Vybrat členy… a vyberte kontakty ze své knihy adres.

6. Po výběru klikněte na Členové → a poté na OK. Distribuční seznam je vytvořen.

Při psaní nové zprávy zadejte název seznamu do pole Komu – e‑mail bude doručen všem členům.

Skupinový e‑mail v Yahoo Mail

Přihlaste se do Yahoo Mail a v horní liště zvolte Kontakty.

Klikněte na Přidat kategorii, zadejte název skupiny (jednoslovně) a potvrďte Uložit. Vytvoří se prázdná skupina.

V rozevíracím seznamu vyberte nově vytvořenou skupinu a zvolte Všechny kontakty. V levém sloupci se zobrazí seznam kontaktů.

Zaškrtněte kontakty, které chcete zahrnout, a zvolte Přidat do kategorie. Vyberte svou skupinu a klikněte na Hotovo. Opakujte, dokud nepřidáte všechny požadované kontakty.

Skupinový e‑mail v Hotmail (Outlook.com)

Přihlaste se do svého účtu Windows Live Hotmail (Outlook.com).

V levém menu vyberte Kontakty. Poté klikněte na Spravovat kategorie pod nadpisem Kategorie.

V horní části zvolte Nová. Otevře se formulář pro vytvoření nové kategorie.

Do pole Jméno zadejte název e‑mailové skupiny.

Do pole Členové začněte psát jména kontaktů – zobrazí se návrhy, vyberte požadované. Po přidání všech členů klikněte na Uložit. Skupina je připravena.

Tipy

Pro odeslání zprávy celé skupině stačí zadat její název do pole Komu. Funguje to ve všech výše uvedených programech.

V Outlooku můžete při výběru kontaktů do seznamu držet klávesu Ctrl a vybrat tak více položek najednou.