Jak nastavit automatickou odpověď mimo kancelář v Outlooku

V Microsoft Outlook můžete nastavit automatické odpovědi „mimo kancelář“ na částečný či časově omezený úsek. Jakmile vás nebude u počítače, Outlook odešle připravenou odpověď na všechny příchozí e‑maily. Tento návod popisuje, jak si takovou odpověď vytvořit a aktivovat v Outlooku 2010 (platí i pro novější verze).

Vytvoření šablony odpovědi

1. Spusťte Outlook (např. z nabídky Start).
2. V hlavním okně klikněte na Nový e‑mail a přepněte formát zprávy na Plain Text (nebo jiný požadovaný formát).
3. Do těla zprávy napište text, který chcete odesílat jako automatickou odpověď (např. „Děkuji za vaši zprávu, momentálně nejsem k dispozici…“).
4. Zvolte Soubor > Uložit jako…. V poli Uložit jako typ vyberte Šablona Outlook (*.oft). Zadejte název, např. OutOfOffice, a klikněte na Uložit.

Vytvoření pravidla pro automatické odesílání

1. V Outlooku otevřete Soubor > Informace a klikněte na Pravidla a upozornění….
2. V dialogu zvolte Nové pravidlo….
3. Vyberte možnost Spustit pravidlo od nuly a poté Kontrolovat zprávy při jejich přijetí. Klikněte na Další.
4. V seznamu podmínek zaškrtněte Odesláno pouze mně (nebo jinou podmínku podle potřeby) a opět Další.
5. Zaškrtněte Odpovědět pomocí konkrétní šablony. V dolní části klikněte na odkaz konkrétní šablona.
6. V otevřeném okně vyberte dříve uloženou šablonu OutOfOffice.oft a potvrďte Otevřít.
7. Dokončete průvodce kliknutím na Dokončit a poté OK. Pravidlo je nyní aktivní a všechny příchozí e‑maily obdrží vámi definovanou automatickou odpověď.

Automatickou odpověď můžete kdykoli vypnout nebo upravit v sekci Pravidla a upozornění.