Jak pomocí Outlooku sledovat najeté kilometry

Pro evidenci najetých kilometrů můžete v Microsoft Outlooku využít úkoly. Každou jízdu zaznamenáte jako nový úkol a poté si můžete zobrazit souhrnný přehled pomocí vlastního zobrazení.

Krok 1 – Vytvoření úkolu

Spusťte Outlook, stiskněte Ctrl+Shift+K nebo v levém podokně vyberte Úkoly → Nový úkol. V kartě Úkol klikněte na Podrobnosti. Do pole Datum dokončení zadejte datum, kdy jste najeli kilometry, a do pole Kilometry (Mileage) vložte počet ujetých kilometrů. Přidejte libovolné doplňující informace a uložíte kliknutím na Uložit a zavřít.

Krok 2 – Vytvoření vlastního zobrazení

Přejděte na kartu Zobrazení a zvolte Změnit zobrazení. Klikněte na Spravovat zobrazení. V seznamu Název zobrazení vyberte Dokončené a stiskněte Kopírovat. Zadejte název nového zobrazení, např. „Kilometry“, a potvrďte OK.

Krok 3 – Přidání sloupce Kilometry

V okně Spravovat zobrazení klikněte na Sloupce. V rozbalovacím seznamu Vybrat dostupné sloupce (pole) z zvolte Všechna pole úkolu. Najděte položku Kilometry (Mileage) a pomocí tlačítka Přidat ji přesuňte do seznamu zobrazených sloupců. Přidejte i další pole, která chcete sledovat.

Krok 4 – Uložení a použití zobrazení

Potvrďte změny kliknutím na OK ve všech otevřených oknech. Nově vytvořené zobrazení vyberte v Zobrazení → Změnit zobrazení. V seznamu úkolů nyní uvidíte sloupec s počtem kilometrů a můžete tak snadno sledovat celkový nájezd.

Upozornění: Tento postup se týká Outlooku 2013. U jiných verzí se mohou některé kroky mírně lišit.