Jak používat aplikaci Outlook pro sledování kilometrů

Možná budete muset sledovat míle, které řídíte v souvislosti s prací, aby bylo možné obdržet náhradu ujetých kilometrů. Nebo možná chcete zjistit, kolik mil, které si váš teenager naloží na vaše auto. Bez ohledu na důvod, můžete použít Microsoft Outlook k záznamu kilometrů zadáním každé cesty jako úkol. Když jste připraveni určit celkový počet mil, můžete tak učinit změnou zobrazení.

Krok 1
Spusťte aplikaci Outlook a stiskněte klávesu "Ctrl-Shift-K," nebo vyberte " Úkoly "a klikněte na" Nová úloha "pro otevření okna Nová úloha. Vyberte kartu "Úkol" a ve skupině Zobrazit klepněte na tlačítko "Podrobnosti". Do pole Datum dokončeno zadejte datum, kdy jste nashromáždili kilometry, a počet najetých kilometrů, které chcete zaznamenat do pole Ujeté kilometry. Zadejte další podrobnosti, které chcete zahrnout, a klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Krok 2
Vyberte kartu Zobrazit a klikněte na položku Změnit zobrazení. Zvolte "Spravovat pohledy" a otevřete okno Správa všech pohledů. Zvolte "Dokončeno" v seznamu Zobrazit název a klikněte na tlačítko "Kopírovat". Zadejte název zobrazení a klepněte na tlačítko OK.

Krok 3
Klikněte na tlačítko "Sloupce" a v rozevíracím seznamu Vybrat dostupné sloupce vyberte pole "Všechny úkoly". V seznamu Dostupné sloupce klikněte na položku „Tachometr“ a klikněte na tlačítko „Přidat“. Přidejte také všechna další pole, která chcete zahrnout.

Krok 4
Kliknutím na tlačítko OK zavřete okno Zobrazit sloupce. Dalším kliknutím na tlačítko "OK" zavřete Pokročilé nastavení zobrazení. Klikněte na "Zavřít" v okně Spravovat pohledy.
Použijte nový pohled, který jste vytvořili pro sledování všech vašich kilometrů. Vyberte kartu Zobrazit a klikněte na položku Změnit zobrazení. Kliknutím na název vlastního zobrazení zobrazíte seznam úkolů včetně počtu najetých kilometrů.

Upozornění