Počítačová školení
Počítačová školení
Aplikace Outlook je nakonfigurována na více počítačích, aby zkontrolovala e-maily z kanceláře a z domova, jako ideální situace. Brzy si však uvědomíte své nevýhody, když jsou informace aplikace Outlook rozptýleny mezi různými počítači. Pokud používáte výchozí nastavení pro e-mailový účet POP3, stahování e-mailu z jednoho počítače znamená, že k němu nelze přistupovat z druhého počítače. To se ukáže být bolest hlavy, když potřebujete najít konkrétní e-mail, ale nemůže si vzpomenout, na kterém počítači jste stáhli. Vše není ztraceno, protože existuje několik způsobů, jak sloučit informace aplikace Outlook do více počítačů.
Změnit nastavení POP3
Krok 1
Otevřete aplikaci Outlook. Klikněte na nabídku Nástroje a klikněte na položku E-mailové účty.
Krok 2
Klikněte na položku Zobrazit nebo změnit stávající e-mailové účty a klikněte na tlačítko Další.
Krok 3
Klikněte na výchozí e-mailový účet POP3 a klikněte na možnost Změnit.
Krok 4
Klikněte na položku Další nastavení a klikněte na kartu Pokročilé. Vyhledejte možnosti „Doručení“ a klikněte na tlačítko možnost "Nechat kopii zpráv na serveru" a zadat počet dní. Váš POP3 účet bude nyní stahovat zprávy bez jejich mazání z POP3 serveru. Opakujte kroky v ostatních počítačích nakonfigurovaných pro použití účtu POP3.
Složka Kopírovat osobní soubory
Krok 1
Klikněte na nabídku Soubor a klikněte na položku Správa datových souborů. složku PST. Aplikace Outlook ukládá e-maily stažené na vašem počítači do souboru PST. Kopírování tohoto souboru na více počítačů umožňuje přístup ke všem vašim e-mailům.
Krok 2
Klikněte na datový soubor z okna "Datové soubory aplikace Outlook" a klikněte na "Otevřít složku".
Krok 4
Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a klepněte na tlačítko "Odeslat", "Vyměnitelný disk" zkopírovat PST soubor do preferovaného vyměnitelného úložného zařízení.
Krok 5
Otevřete aplikaci Outlook ve svém druhém počítači a klepněte na nabídku Soubor, Otevřít a klepněte na položku Soubor dat aplikace Outlook. PST soubor z vyměnitelného paměťového zařízení a bude přidán do aplikace Outlook "Pošta složky", které vám umožní přístup ke všem vašim e-mailům.
Tip
Tyto možnosti nejsou nutné, pokud používáte Microsoft Exchange server, IMAP účet nebo online e-mailová služba, jako je Hotmail a Gmail.
Varování
Položky, které budete potřebovat
V počítačích jsou tři písmena po období v názvu souboru označována jako přípona souboru. Přípona souboru vysvětluje operačnímu systému, jaký typ dat soubor obsahuje, a operační systém tyto informace používá k výběru aplikace, která se používá k otevření souboru při dvojitém kliknutí. Pokud je přípon
Pokud používáte aplikaci Microsoft Outlook, někdy příchozí zprávy mohou obsahovat písma, která jsou pro čtení příliš malá. Pro někoho, kdo má problémy se zrakem, se to může ukázat jako výzva. Aplikace Outlook vám naštěstí umožňuje zvětšit velikost písma pošty, takže si můžete pohodlněji prohlížet e-