Jak používat Outlook na více počítačích

Prostředí, kdy máte Outlook nastavený jak v kanceláři, tak doma, je ideální, ale rychle zjistíte, že data jsou rozptýlena mezi různými počítači. Při výchozím nastavení POP3 se zpráva stažená na jednom počítači odstraní i na serveru, takže ji už nemůžete získat z druhého zařízení. To vede k ztrátě přehledu o důležitých e‑mailových zprávách. Naštěstí existuje několik způsobů, jak synchronizovat Outlook na více počítačích.

Změna nastavení POP3

Krok 1

Otevřete Outlook, v nabídce Nástroje vyberte Účty e‑mail.

Krok 2

Zvolte Zobrazit nebo změnit existující účty a klikněte na Další.

Krok 3

Vyberte svůj výchozí POP3 účet a klikněte na Změnit.

Krok 4

Stiskněte Další nastavení a přejděte na kartu Upřesnit. V sekci Doručování zaškrtněte Nechat kopii zpráv na serveru a určete, po kolik dnech má být zpráva smazána. Tento krok opakujte na všech počítačích, kde používáte stejný POP3 účet.

Kopírování souboru osobních dat (PST)

Krok 1

V Outlooku zvolte Soubor → Správa datových souborů. Zobrazí se seznam PST souborů, ve kterých jsou uloženy stažené e‑maily.

Krok 2

Vyberte požadovaný soubor a klikněte na Otevřít umístění souboru.

Krok 3

Ukončete Outlook a v otevřeném průzkumníku najděte soubor s příponou .pst.

Krok 4

Soubor pravým tlačítkem myši zvolte Odeslat do → Přenosné úložiště a zkopírujte jej na USB flash disk nebo externí disk.

Krok 5

Na druhém počítači otevřete Outlook, zvolte Soubor → Otevřít → Datový soubor Outlooku a vyberte PST soubor z přenosného úložiště. Soubor se přidá do sekce Poštovní složky a získáte tak přístup ke všem e‑mailům.

Tip

• Tyto kroky nejsou potřeba, pokud používáte Microsoft Exchange, IMAP nebo webové služby jako Outlook.com, Gmail či Hotmail.

Upozornění

• PST soubor může narůst do velikosti, která se již vejde na CD nebo menší flash disk, pokud máte v poště velké množství zpráv.

Co budete potřebovat

• Přenosné úložiště (USB flash disk, externí disk)
• POP3 e‑mailový účet