Jak synchronizovat upozornění služby Kalendář Google s aplikací Outlook

Podle Googlu by měly být připomenutí událostí nastavená v aplikaci Outlook nebo v kalendáři Google synchronizována mezi oběma službami. Po synchronizaci Kalendáře Google s aplikací Outlook můžete připomínku události upravit v každé službě. Můžete synchronizovat jakýkoli Kalendář Google, který vlastníte pro aplikaci Outlook, ale pro udržení synchronizace musí být kalendář uložen ve složce „Kalendář“ aplikace Outlook.

Synchronizace Kalendáře Google
Google zrušil podporu služby Google Sync pro službu Google Sync všichni uživatelé na konci roku 2012; jediní uživatelé Google, kteří mohou používat aplikaci Google Sync s aplikací Outlook, jsou placenými uživateli služby Google Apps. Mezi tyto uživatele patří Google Apps for Business, Vzdělávání a Vláda. Pokud jste uživatelem služby Google Apps, můžete svůj Kalendář Google synchronizovat s aplikací Outlook pomocí nástroje Sync With Microsoft Outlook, který nabízí společnost Google. Podle podpory Google se můžete rozhodnout použít nástroje třetích stran pro synchronizaci Kalendáře Google s aplikací Outlook, s vyloučením odpovědnosti, kterou společnost Google neposkytuje žádnou podporu ani odpovědnost za tyto produkty.

Nastavení připomenutí událostí
Nastavení události připomenutí v aplikaci Outlook, otevřete kalendář v aplikaci Outlook a vyberte událost, kterou chcete upravit. V záložce „Schůzka“ vyberte rozevírací seznam vedle položky „Připomenutí“ a vyberte, kdy chcete výstrahu získat. Pokud upravujete kalendář v Kalendáři Google, klikněte na událost, kterou chcete upravit, a vyberte možnost Upravit událost. Vedle "Připomenutí" vyberte styl připomenutí a kdy ho chcete vidět. Výchozí hodnota je „Pop-up“, ale můžete se také rozhodnout pro zasílání připomínek e-mailem.

Typy výstrah
Výchozí nastavení výstrah automaticky otevíraných oken funguje jak se službou Google, tak s aplikací Outlook - vytváří se malé vyskakovací okno, které vám připomíná vaše události ve zvoleném čase. Ve skutečnosti se jedná o jediný typ upozornění, které můžete nastavit pomocí aplikace Outlook. Pokud nastavíte Kalendář Google, aby vám poslal e-mailové upozornění, zpráva přejde na e-mailovou adresu přiřazenou k vašemu účtu Google. Pokud chcete tyto výstrahy získat v aplikaci Outlook, musíte nastavit aplikaci Outlook, aby spravovala vaši e-mailovou adresu.

Úkoly v aplikaci Outlook
Kalendář Google i aplikace Outlook nabízejí systém pro správu úloh, přestože verze aplikace Outlook nabízí podstatně více možností. Když nastavíte úkol na Googlu, datum splatnosti, předmět a poznámky jsou všechny synchronizovány do sekce Moje úkoly v aplikaci Outlook. Úlohy můžete označit jako dokončené, odstraňovat úlohy a přidávat nové úkoly do jedné služby. Kalendář Google však nepodporuje systém dílčích úloh aplikace Outlook. Nemůžete také synchronizovat kategorie, aktualizace postupu, opakované úkoly nebo připomenutí úkolů do Úloh Google. Tyto funkce však můžete stále používat v úlohách aplikace Outlook, aniž byste porušili systém úloh Google
URL:https://cs.whycomputer.com/emailem/100111714.html