Synchronizace upozornění v Google Kalendáři s Outlookem

Synchronizace kalendáře Google s Outlookem

Google uvádí, že připomínky událostí nastavené v Outlooku i v Google Kalendáři by se měly synchronizovat mezi oběma službami. Po propojení kalendářů můžete měnit připomínky v libovolném z nich. Kalendář můžete synchronizovat, pokud je uložen ve složce Kalendář v Outlooku.

Synchronizace Google Kalendáře

Podpora služby Google Sync byla ukončena koncem roku 2012. Pouze placení uživatelé Google Workspace (Business, Education, Government) mají stále možnost synchronizovat kalendář s Outlookem pomocí nástroje Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO). Google také dovoluje použít třetí strany, avšak neposkytuje pro ně žádnou podporu.

Nastavení připomínek událostí

V Outlooku otevřete kalendář, vyberte událost a v kartě Schůzka v rozbalovacím seznamu Připomínka zvolte požadovaný čas. V Google Kalendáři klikněte na událost, zvolte Upravit událost a v sekci Připomínky nastavte typ a čas připomínky (výchozí je Vyskakovací okno, lze také vybrat e‑mail).

Typy upozornění

Pop‑up upozornění funguje v obou aplikacích – zobrazí malé okno ve zvolený čas. Outlook podporuje pouze tento typ. E‑mailová upozornění z Google Kalendáře jsou odesílána na e‑mailovou adresu spojenou s vaším Google účtem; pro jejich zobrazení v Outlooku je potřeba, aby Outlook spravoval tuto e‑mailovou adresu.

Úkoly v Outlooku

Obě platformy mají systém úkolů, Outlook ale nabízí mnohem více funkcí. Úkol vytvořený v Google Kalendáři (Google Tasks) se synchronizuje do sekce Moje úkoly v Outlooku – přenáší se předmět, datum splatnosti i poznámky. Úkoly můžete označovat jako dokončené, mazat nebo přidávat z obou aplikací. Nicméně Google neumožňuje synchronizovat podúkoly, kategorie, průběžné aktualizace, opakování ani připomínky úkolů do Outlooku.

Závěr

Synchronizace připomínek mezi Google Kalendářem a Outlookem funguje, pokud používáte podporovaný nástroj a kalendář je uložen ve složce Kalendář v Outlooku. Pro plnou funkčnost úkolů je však vhodné využívat Outlook, který nabízí širší možnosti správy.