Jak upravit položky v rozevíracím seznamu v Excelu 2007

Rozevírací seznamy v Excelu umožňují omezit zadávaná data výběrem položky ze zadaného seznamu. Obsah seznamu je vždy odvozen z jiných buněk – buď ve stejném sešitu, nebo v jiném sešitu. Úprava tohoto zdroje změní i položky v rozevíracím seznamu. Rozevírací seznamy jsou součástí funkce Ověření dat v Excelu 2007.

Postup úpravy zdroje seznamu

1. Vyberte buňku obsahující rozevírací seznam a na kartě Data klikněte na Ověření.
2. V dialogovém okně Ověření dat přejděte na kartu Nastavení.
3. V poli Zdroj uvidíte buď název pojmenovaného rozsahu (např. =Barvy), nebo konkrétní odkaz na buňky. Tento název je ten, který je třeba upravit.

Po zavření dialogu najděte pojmenovaný rozsah uvedený ve zdroji. Obvykle se nachází na listu pojmenovaném Tabulky nebo Seznamy. Pokud jej nemůžete najít, použijte funkci Najít a nahradit na kartě Domů a vyhledejte některou z položek seznamu.

Úprava samotného seznamu

Na listu se zdrojovým rozsahem upravte buňky – položky můžete mazat, měnit nebo přidávat stejně jako v libovolné jiné buňce. Pokud měníte jen obsah existujících buněk (např. nahradíte „Červená“, „Žlutá“, „Modrá“ za „Jedna“, „Dva“, „Tři“), stačí uložit změny a seznam se automaticky aktualizuje.

Pokud přidáváte nebo odstraňujete položky a tím rozšiřujete či zmenšujete rozsah, je nutné upravit i definici pojmenovaného rozsahu.

Úprava pojmenovaného rozsahu

5. Zapamatujte si, které buňky nový seznam zahrnuje (např. původně A2:A5, po přidání dvou položek A2:A7).
6. Na kartě Vzorce klikněte na Správce názvů.
7. V seznamu najděte název vašeho rozsahu, vyberte jej a klikněte na Upravit.
8. V poli Odkazuje na změňte odkaz tak, aby odpovídal novému rozsahu (např. z $A$5 na $A$7).
9. Potvrďte kliknutím na OK. Rozevírací seznam nyní zobrazuje aktualizované položky.

Tip

V Excelu je rozsah soubor buněk seskupených pro konkrétní účel – například pro výpočty, pojmenování nebo ověření dat.