Jak pomocí makra změnit data v přístupových polích

Úvod

Makra jsou malé úryvky kódu, které automatizují opakující se úkoly v databázi Microsoft Access i v dalších aplikacích Microsoft Office. Díky makrům může pokročilý uživatel rychle vytvořit programový kód, aniž by jej musel psát od začátku.

Vytvoření aktualizačního dotazu

Krok 1

Otevřete databázi Microsoft Access.

Krok 2

Klikněte na kartu Vytvořit a poté na ikonu Design dotazu.

Krok 3

V dialogovém okně Zobrazit tabulku vyberte požadovanou tabulku a klikněte na Přidat. Po přidání tabulky klikněte na Zavřít.

Krok 4

Ve návrhu dotazu dvojklikněte na pole, které chcete aktualizovat. Název pole se objeví v řádku návrhu.

Krok 5

Klikněte na ikonu Aktualizační dotaz (černý vykřičník s tužkou). V návrhu se objeví sloupec Aktualizovat na.

Krok 6

Do řádku Aktualizovat na zadejte text nebo hodnotu, na kterou chcete pole nastavit.

Krok 7

Uložte dotaz – po zavření se objeví výzva k uložení. Zvolte Ano, pojmenujte dotaz a klikněte na OK.

Automatizace dotazu pomocí makra

Krok 1

Klikněte na kartu Vytvořit a poté na ikonu Makro. Otevře se okno nového makra.

Krok 2

V první řádce pod sloupcem Akce vyberte z rozbalovací nabídky OpenQuery (Otevřít dotaz).

Krok 3

V poli Query Name vyberte dříve vytvořený aktualizační dotaz.

Krok 4

Uložte makro – po zavření se zobrazí výzva k uložení. Klikněte na Ano, pojmenujte makro a potvrďte OK.

Spuštění makra pro aktualizaci dat

Krok 1

Dvojklikněte na makro v okně objektů databáze. Zobrazí se upozornění, že spuštěním makra dojde k aktualizaci dat v tabulce.

Krok 2

Potvrďte kliknutím na Ano. Po zobrazení počtu aktualizovaných záznamů opět klikněte na Ano.

Tip

• Pokud chcete do makra přidat další akce, použijte další řádek pod příkazem OpenQuery.

Potřebné komponenty

• Microsoft Access 2007 nebo novější