Jak vytvořit seznam kontaktů v aplikaci Office Spreadsheet

Aplikace Microsoft Excel, představená v 80. letech, pomáhá podnikům spravovat a analyzovat data v digitálních tabulkách. Je součástí sady Microsoft Office. Aplikace Excel můžete také použít k udržování osobních informací, například seznamů kontaktů. Mnoho správců osobních informací vyžaduje specifický formát seznamů kontaktů dříve, než mohou uživatelé informace importovat. Pokud zadáte kontaktní informace do tabulky aplikace Excel v určitém pořadí a uložíte ji jako soubor hodnot oddělený čárkami, můžete seznam kontaktů aplikace Excel vytáhnout do jiných programů.

Krok 1
Spuštění nové tabulky v aplikaci Microsoft Excel. Přejděte do nabídky "Soubor" v horní části okna az rozevírací nabídky vyberte možnost Nový. Tuto novou prázdnou tabulku použijete k zadání kontaktních informací.

Krok 2
Klikněte na buňku v prvním řádku a prvním sloupci tabulky. Pomocí tohoto horního řádku zadejte kategorie pro kontaktní informace. V první buňce zadejte kategorii kontaktních informací, například „Název“, „Společnost“, „Adresa“, „Mobilní telefon“ nebo „E-mail“. Pokračujte v zadávání kategorie v každé buňce přes tento horní řádek, dokud nezadáte všechny kategorie, které potřebujete pro své kontakty.

Krok 3
Vyplňte další řádek pod řádkem kategorií s informacemi o svém prvním kontaktu , přiřazení informací do kategorie v horním řádku. Pokračujte ve vyplňování každého řádku takhle, dokud nevložíte celý seznam kontaktů.

Krok 4
Klikněte na nabídku Soubor v horní části obrazovky az rozevíracího seznamu vyberte možnost Uložit jako. Jídelní lístek. Zadejte název svého seznamu kontaktů a klikněte na tlačítko "Uložit" pro uložení seznamu ve standardním formátu aplikace Excel v případě, že jej budete potřebovat později upravit v aplikaci Excel. Opakujte krok 4. Tentokrát před kliknutím na tlačítko "Uložit" vyberte možnost "Uložit". CSV "rozšíření v rozevíracím seznamu" Typ souboru "nebo" Formát ". Uložení kopie seznamu kontaktů do formátu hodnot oddělených čárkami vám umožní importovat ji do jiných aplikací, například aplikace Microsoft Outlook.

Tip
Kontaktní informace můžete v abecedním pořadí nebo třídit v rámci aplikace Excel seznam kontaktů zvýrazněním všech údajů, které chcete seřadit, kliknutím na nabídku „Data“ a výběrem možnosti „Seřadit“.


URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100103681.html