Jak vytvořit a exportovat seznam kontaktů v Microsoft Excelu

Úvod

Microsoft Excel, součást balíčku Microsoft Office, umožňuje nejen analýzu čísel, ale i správu osobních informací, například seznamu kontaktů. Pokud data uložíte ve správném formátu a exportujete je jako CSV, můžete je snadno importovat do dalších programů, jako je Outlook.

Kroky

Krok 1 – Vytvoření nového sešitu

Otevřete Excel, zvolte Soubor → Nový a vytvořte prázdný sešit, do kterého budete zadávat údaje o kontaktech.

Krok 2 – Definice sloupců

Do první řádky (buňky A1, B1, …) zadejte názvy sloupců, například „Jméno“, „Společnost“, „Adresa“, „Mobil“ nebo „E‑mail“. Pokračujte, dokud neuvedete všechny požadované kategorie.

Krok 3 – Zadání kontaktů

Do řádků pod hlavičkou vyplňte údaje o jednotlivých kontaktech tak, aby každá hodnota odpovídala příslušnému sloupci. Opakujte pro všechny kontakty.

Krok 4 – Uložení souboru

Pro zachování editovatelné verze vyberte Soubor → Uložit jako, zadejte název a uložte soubor ve formátu Excel (*.xlsx).

Poté opět zvolte Uložit jako, ale v poli Typ souboru vyberte CSV (oddělené čárkou). Tento soubor můžete importovat do Outlooku či jiných aplikací.

Tip

• Seznam můžete seřadit abecedně: vyberte celý rozsah dat, přejděte na Data → Řadit a zvolte požadovaný sloupec.