Jak vytvořit sekvence v Excelu

Jednou z hlavních výhod tabulkových programů, jako je Microsoft Excel, je úspora opakovaného psaní. Pokud máte tabulku s opakujícími se údaji – například dny v týdnu nebo seznamy jmen – můžete použít funkci AutoFill. Stačí zadat sekvenci jednou a Excel ji automaticky doplní. Stažením čtverečku AutoFill vyplníte buňky požadovaným vzorcem.

Krok 1

Vyberte první buňku ve sloupci nebo řádku, kde chcete sekvenci začít, a zadejte první položku. Například pro sekvenci „Červená“, „Zelená“, „Modrá“ napište „Červená“. Stiskněte Enter (pro další řádek) nebo šipku doprava (pro další sloupec).

Krok 2

Zadejte druhou položku, např. „Zelená“, a opět stiskněte Enter nebo šipku doprava.

Krok 3

Zadejte třetí položku, např. „Modrá“. Pokračujte, dokud nezadáte všechny položky, které tvoří základní sekvenci.

Krok 4

Myší označte buňky obsahující celou zadanou sekvenci i první položku, kterou chcete opakovat. V pravém dolním rohu označené oblasti se zobrazí malý černý čtvereček.

Krok 5

Chyťte tento černý čtvereček a táhněte jej dolů nebo doprava. Excel během táhnutí zobrazuje malý popisek s ukázkou dat, která bude do buněk vloženo. Po uvolnění tlačítka myši se sekvence automaticky doplní do všech vybraných buněk.

Tip

• Excel dokáže inteligentně rozpoznat některé typy sekvencí. Například při zadání dnů v měsíci automaticky přechází na další měsíc, jakmile dosáhne konce aktuálního měsíce.