Jak vytvořit sekvence v Excel

Jednou z funkcí tabulkových programů, jako je Microsoft Excel je, že mohou ušetřit velké množství opakovaného psaní. Pokud máte tabulku obsahující opakovaná data, jako jsou dny v týdnu nebo seznamy jmen, můžete použít funkci "Automatické vyplnění" a zadat sekvenci jednou a automaticky ji opakovat. Kliknutím a přetažením pole Automatické vyplňování automaticky naplníte buňky tabulky se sekvencí dat.

Krok 1
Klikněte na první buňku v řádku nebo sloupci, do které chcete sekvenci přidat a zadejte první položku. Chcete-li například vytvořit posloupnost "Červená", "Zelená" a "Modrá", zadejte slovo "Červená". Stisknutím tlačítka "Enter" se přesunete na další řádek nebo stisknutím tlačítka se šipkou doprava přejdete na další sloupec.

Krok 2
Zadejte další položku v sekvenci, například "Zelená". Stiskněte klávesu "Enter" nebo pravou šipku.

Krok 3
Zadejte další položku v sekvenci, například "Modrá". Tento postup opakujte, dokud nezadáte všechny položky v sekvenci.

Krok 4
Kliknutím a tažením ukazatele myši zvýrazněte buňky obsahující kompletní posloupnost plus další první položku. Měli byste vidět velký černý čtverec v pravém dolním rohu pole, na kterém jsou zvýrazněné buňky zvýrazněny.

Krok 5
Kliknutím a tažením černého čtverečku automaticky vyplníte prázdné buňky pod nebo vpravo se zadanou sekvencí. Když přetahujete čtverec, zobrazí aplikace Excel malou rozbalovací zprávu s údaji, které vloží do každé buňky.
Chcete-li zastavit automatické naplnění sekvence, uvolněte tlačítko myši.

Tip
Aplikace Excel pracuje inteligentně při automatickém vyplňování určitých typů sekvencí. Pokud používáte například dny v měsíci, například Excel automaticky přejde na další měsíc, když dosáhne konce aktuálního měsíce.


URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100100141.html