Jak v Excelu vytvořit účetní deník

Co je účetní deník?

Účetní deník je tabulka, která eviduje všechny transakce v chronologickém pořadí. Každý řádek obsahuje datum, účet, částku na straně debetu nebo kreditu a volitelně číslo dokladu a poznámku.

Vytvoření nového souboru

Otevřete Excel a vytvořte nový sešit. Zvolte Soubor → Uložit jako, zadejte název (např. „Účetní deník“) a klikněte na Uložit.

Nastavení stránky

Pro tisk v orientaci na šířku otevřete Soubor → Vzhled stránky → Nastavení stránky. Na kartě Strana vyberte možnost Na šířku a potvrďte OK.

V sekci List zapněte tisk mřížky (checkbox Čáry mřížky) a nastavte, aby se nadpisy sloupců opakovaly na každé tištěné stránce – do pole Řádky k opakování nahoře zadejte $1:$1. Potvrďte OK.

Formátování sloupců

Šířku sloupců nastavte takto (klikněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce → Formát → Šířka sloupce):

• Sloupec A – 10
• Sloupce B‑D – 20
• Sloupec F – 30
• Sloupec G – 15

Popisky sloupců

Do řádku 1 vložte názvy: A – Datum, B – Účet, C – Debet, D – Kredit, E – Poznámka, F – Reference, G – Memo. Označte řádek 1 a tučně jej zvýrazněte (Ctrl + B).

Formátování jednotlivých sloupců

Datum (sloupec A): pravým tlačítkem → Formát buněk → Datum a zvolte požadovaný formát, např. *3/14/2001.

Účet (sloupec B): Formát → Buňky → Zarovnání, horizontální zarovnání Vlevo (odsazení).

Debet a Kredit (sloupce C a D): Formát → Buňky → Účetnictví.

Vzorec pro sloupec Reference

Do buňky B2 vložte vzorec =IF(C2>0,G2,REPT(" ",5)&G2) a zkopírujte jej dolů po celém sloupci. Tento vzorec automaticky zarovná text podle typu transakce.

Součty a konečný výsledek

Na konci seznamu (předpokládejme, že poslední řádek je 36) přidejte řádek s následujícími buňkami:

• A: „Mezisoučty“
• D: =SUM(D2:D36)
• E: =SUM(E2:E36)
• F: „Celkem“
• G: =D37-E37 (kde D37 a E37 jsou buňky s mezisoučty)

Definování tiskové oblasti

Vyberte Soubor → Vzhled stránky → Nastavení stránky → List a v poli Oblast tisku zadejte A:F. Potvrďte OK.

Vkládání transakcí

Při zadávání nových transakcí vyplňujte datum, účet, částky debetu a kreditu a případně poznámku. Do sloupce B (Reference) nepište nic – vzorec se automaticky zkopíruje dolů a zachová správné odsazení.

Tipy

Šířku sloupců upravte podle délky zadaných údajů, aby byl přehled zachován.