Jak vytvořit deník pomocí aplikace Microsoft Excel

Deník je tabulka, která sleduje transakce v chronologickém pořadí, jak k nim dochází. Časopis obsahuje následující informace: datum, účet a výši debetu nebo kreditu na tento účet. Volitelné informace o deníku zahrnují referenční čísla (například faktury nebo kontrolní čísla) a poznámky k popisu transakce. Pro všechny transakce by byl použit obecný deník. Speciální časopisy pro konkrétní typy transakcí mohou zahrnovat účetnictví, účetnictví a /nebo pokladní deník. Informace v těchto speciálních časopisech budou také zapsány do všeobecného deníku.

Otevřete nový soubor aplikace Excel. V nabídce vyberte „Soubor“. V rozevíracím seznamu vyberte „Uložit jako“. V rozevíracím okně zadejte název souboru a klikněte na tlačítko „Uložit“. . ”

Změňte rozvržení listu výběrem„ File “z nabídky. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Nastavení stránky“. V rozevíracím okně na kartě „Stránka“ v části „Orientace“ vyberte přepínač „Krajina“. Vyberte „OK“.

Přidejte do mřížky mřížku výběrem „Soubor“ z nabídky. V rozevíracím seznamu vyberte „Nastavení stránky“. V rozbalovacím okně na kartě „List“ v části „Tisk“ vyberte zaškrtávací políčko „Mřížky“. Vyberte „OK“.

Chcete-li vytisknout záhlaví sloupců na všech stránkách tištěného deníku, vyberte v nabídce položku „Soubor“. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Nastavení stránky“. V rozbalovacím okně na kartě „List“ v části „Tisk titulů“ zadejte do pole „Řádky pro opakování nahoře“ hodnotu „$ 1: $ 1“. Vyberte „OK“.

Formátování šířky sloupců kliknutím levým tlačítkem myši na záhlaví sloupce a výběrem položky „Formát“ z nabídky. V rozevíracím seznamu vyberte „Sloupec“. Z rozevíracího seznamu vyberte „Šířka“. Pro sloupec A zadejte „10“ pro šířku. Pro sloupce B až D zadejte pro šířku „20“. Pro sloupec F zadejte pro šířku „30“. Pro sloupec G zadejte pro šířku „15“.

V prvním řádku označte sloupce následovně: A-Date, B-Account, C-Debit, D-Credit, E-Memo, F -Odkaz. Vyberte první řádek kliknutím levého tlačítka na vedoucí řádku (1). Tučně označte popisky sloupců podržením kláves „Ctrl“ a „B“ současně.

Formátujte sloupec „Datum“ kliknutím pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce (A). V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Formátovat buňky“. V rozevíracím okně vyberte ze seznamu „Kategorie:“ možnost „Datum“. V seznamu „Typ“ vyberte požadovaný formát data. Zde byl vybrán typ „* 3/14/2001“. Vyberte „OK“.

Levý sloupec „Účet“ zarovnejte kliknutím na záhlaví sloupce (C). V nabídce vyberte „Format“. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Buňky“. V rozbalovacím okně na kartě „Zarovnání“ v části „Zarovnání textu“ vyberte v poli „Horizontální:“ položku „Levá (odsazení)“. Vyberte „OK“.

Formátujte sloupce „Debit“ a „Credit“ kliknutím pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupců (D a E). V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Formátovat buňky“. V rozevíracím okně vyberte položku „Účetnictví“ ze seznamu „Kategorie:“. Vyberte "OK".

V buňce B2 zadejte následující vzorec: "== IF (C2> 0, G2, REPT (" ", 5) & G2)." Zkopírujte tento vzorec v pracovním listu.

V dolní části posledního listu žurnálu zadejte následující informace: Ve sloupci A zadejte štítek „Mezisoučty“; ve sloupci D zadejte vzorec "= SUM (D2: D36)", kde D36 je posledním údajem ve sloupci "Debit"; ve sloupci E zadejte vzorec "= SUM (E2: E36)", kde E36 je posledním údajem ve sloupci "Credit"; ve sloupci F zadejte štítek „Celkem“; ve sloupci G zadejte vzorec "= D37-E37", kde D37 je poslední buňkou ve sloupci "Debit" a E37 je poslední buňkou ve sloupci "Credit".

Nastavení oblasti tisku , vyberte z menu „File“. V rozevíracím seznamu vyberte „Nastavení stránky“. V rozbalovacím okně na kartě „List“ v části „Oblast tisku“ zadejte „A: F“. Vyberte „OK“.

Při vzniku kreditních a debetních transakcí zadejte data do příslušných sloupců v následujícím řádku, který je k dispozici. Nezadávejte data do sloupce B; kopírovat vzorec z buňky výše. Informace o účtu, odsouhlasení kreditů a zarovnání zbývajících účtů jsou řádně zarovnány.

Tipy

Šířky sloupců bude pravděpodobně nutné přizpůsobit v závislosti na šířce dat zadaných do sloupců.
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100117682.html