Počítačové znalosti
Počítačové znalosti
Microsoft Excel slouží především k tvorbě přehledných tabulek, ale umožňuje i rychlé vytváření grafů z dat. K dispozici je více než tucet typů grafů a jejich podtypů, takže i takový speciální graf jako teploměr (graf připomínající rtuťový sloupec) lze vytvořit během několika kliknutí.
Otevřete prázdný list. Do buněk A1 a B1 zadejte nadpisy sloupců, např. „Měsíc“ a „Počet klientů“. Do sloupců pod nadpisy vložte data, která postupně směřují k cíli.
Do poslední buňky sloupce s celkovým počtem vložte cílovou hodnotu. Pod ní, do další buňky, zadejte skutečně dosažený výsledek.
Do buňky pod dosaženým výsledkem vypočítejte procento splnění: =B17/B16 (přizpůsobte odkazy podle vašeho listu). Pravým kliknutím zvolte „Formát buněk“, přepněte typ na „Procenta“.
Vyberte buňku s procentem a vytvořte sloupcový graf. Ve starších verzích (Excel 2003 a dříve) použijte „Chart Wizard“, v novějších verzích zvolte kartu Vložení → Sloupcový → Seskupený sloupec. V nastavení grafu odstraňte popisky osy X, skryjte legendu a v kartě „Popisky dat“ zobrazte hodnoty. Dokončete pomocí tlačítka Dokončit.
Dvojitým kliknutím na sloupec otevřete dialog Formát datové řady. Na kartě Možnosti nastavte Šířka mezery na 0. Na kartě Výplň vyberte Výplň efektů → Gradient. Zvolte dva kontrastní barvy (např. černou a červenou) a směr „Horizontální“. Potvrďte změny kliknutím na OK.
Graf zúžte tažením levého okraje doprava. Pravým kliknutím na graf vyberte Formát oblasti grafu a v sekci Výplň nastavte pro ohraničení i pozadí hodnotu Žádná. Poté přidejte kruh na spodní část grafu – v kartě Vložení → Tvary vyberte kruh, klikněte pravým a zvolte Formát tvaru. Vyplňte kruh stejným gradientem jako sloupec.
Hotovo! Výsledkem je jednoduchý teploměr, který vizuálně ukazuje, kolik procent cíle bylo dosaženo.
Microsoft Excel nabízí široké možnosti práce s databázemi – od rozpočtů po e‑mailové seznamy a výsledky průzkumů. Znalost několika klávesových zkratek zrychlí vaši práci a dodá jí profesionální vzhled. Symbol stupně (°) je často potřebný, ale těžko se ho najde. Pomocí několika kláves nebo jednoduché
Six Sigma je metoda měření produktivity a plánování, která převádí projektová data na kvantitativní úroveň kvality. Výpočty se zaměřují na četnost vad v produktu či službě. Microsoft Excel díky svým statistickým funkcím umožňuje tyto výpočty snadno provádět a získat přesný odhad úspěšnosti projektu.