Jak používat tabulky (spreadsheets)

Programy jako Microsoft Excel, Apple Numbers a OpenOffice Calc umožňují vytvářet přehledné a flexibilní tabulky. Tabulky jsou počítačové soubory, které vypadají jako papírový list, ale mají výkonné funkce kalkulačky, automatické výpočty, grafy a diagramy vytvořené jedním kliknutím. Naučit se využívat jejich možnosti může výrazně zjednodušit vaši práci.

Krok 1 – Vytvoření grafu

Vyberte data a použijte vestavěný nástroj pro tvorbu grafu. V Excelu stačí stisknout F11. V OpenOffice Calc vyberte data, zvolte Vložit → Graf.

Krok 2 – Řazení dat

Seřaďte tabulku podle libovolných kritérií. V Excelu klikněte na Data → Řadit. V Calc je možnost Řadit také v nabídce Data.

Krok 3 – Seznam adres pro štítky nebo hromadnou korespondenci

Do první buňky každého sloupce vložte nadpisy (např. „Jméno“, „Příjmení“, „Adresa“). Pod nimi vyplňte údaje jednotlivých příjemců.

Krok 4 – Použití vzorců

Programy nabízejí řadu funkcí – od jednoduchého sčítání po výpočet odpisů. Vyberte buňku, kam má být výsledek, a klikněte na Vložit funkci. Zvolte požadovanou funkci nebo zadejte klíčová slova.

Krok 5 – Využití šablon

Pro téměř jakýkoli účel (rozpočet, zpráva, rozvrh) existují předpřipravené šablony. Většina programů nabízí zdarma ke stažení šablony s přednastavenými vzorci a formátováním.

Co budete potřebovat

• Tabulkový program – např. Microsoft Excel, Apple Numbers nebo OpenOffice Calc