Jak používat Spreadsheets

Programy jako Microsoft Excel, Apple Numbers a OpenOffice Calc umožňují uživatelům vytvářet účelné, přizpůsobitelné tabulky. Tabulky jsou počítačové soubory, které mají vzhled listu papíru s přidanou funkčností počítačového programu. Tabulkové programy obsahují funkce, jako jsou vestavěné kalkulačky, které budou automaticky zpracovávat komplexní výpočty, stejně jako barevné grafy a grafy vytvořené klepnutím na tlačítko. Naučit se co nejlépe využít tabulkový procesor může znamenat lehčí pracovní zátěž.

Krok 1
Vytvořte graf. Tabulkové programy mají nástroje, které vytvoří graf z existujících dat tabulkového procesoru. V aplikaci Microsoft Excel vyberte data a stiskněte klávesu "F11" pro okamžitý graf. V OpenOffice Calc vyberte data, klikněte na "Vložit" a vyberte "Graf".

Krok 2
Seřadit data. Tabulky usnadňují třídění dat podle několika kritérií. Chcete-li seřadit v aplikaci Excel, vyberte data v tabulce, přejděte do nabídky Data nebo na kartu pásu karet a klikněte na tlačítko Seřadit. V OpenOffice Calc je volba "Třídění" také v nabídce "Data".

Krok 3
Nastavení mailing listu pro štítky nebo sloučení pošty. Do první buňky každého sloupce zadejte záhlaví, například „Jméno“, „Příjmení“ a „Adresa ulice“. V buňkách pod záhlavím zadejte informace pro každého příjemce.

Krok 4
Použijte vzorce. Tabulkové softwarové programy nabízejí řadu vzorců od základního dodatku k výpočtu odpisů. Vyberte buňku, do které má být řešení zadáno. V aplikaci Microsoft Excel nebo OpenOffice Calc klepněte na tlačítko "Vložit funkci". Vyberte funkci ze seznamu možností nebo zadejte stručný popis požadovaného vzorce.
Použijte šablony. K dispozici jsou tabulky pro téměř jakékoliv použití, od rozpočtů po přehledy až po plány. Většina tabulkových programů má na svých webových stránkách zdarma ke stažení šablony. Tyto šablony obsahují vestavěné vzorce, formátování a další funkce.

Položky, které budete potřebovat