Jak používat XML k vyplnění PDF Forms

Adobe eXtensible Markup Language (sada pravidel pro elektronické kódování dokumentů) umožňuje uživatelům pracovat se soubory Portable Document Format, zatímco aplikace pracují s daty XML formátovanými v organizaci. schéma. Soubor XML Data Package kóduje soubor PDF ve formátu XML s daty formuláře a šablonou, což umožňuje vytvářet interaktivní formuláře, zaznamenávat uživatelská data ve formulářích a integrovat data formuláře do jiných systémů.

Krok 1
Určete požadavky na sběr dat (jaká pole musíte zahrnout do formuláře) a definujte, jaký podnikový proces chcete automatizovat. Například použití architektury XML společnosti Adobe k automatizaci procesu schvalování úvěrů. V tomto procesu žadatel o úvěr vyplní formulář a odešle ho vašemu finančnímu oddělení. Úředník úvěru aplikaci schválí nebo zamítne klepnutím na tlačítko ve formuláři, směrováním zpět na odesílatele, pokud si úvěr může zobrazit stav.

Krok 2
Import stávajících formulářů načtením PDF souboru do Adobe LiveCycle. Nejprve proveďte skenování formulářů a překrytí PDF formulářů. Vytvoření aplikace obvykle vyžaduje připojení k serveru. Například v nabídce „Programy“ vyberte možnost „Všechny programy“ a klepněte na možnost „Adobe LiveCycle ES2“. Vyberte možnost „Adobe LiveCycleWorkbench ES2“ a poté se přihlaste. Z nabídky "Soubor" vyberte možnost "Import" a vytvořte složku a nahrajte soubor, do něhož se můžete přihlásit a odhlásit. Průvodce dokončete kliknutím na tlačítko Dokončit.

Krok 4
Importujte odpovídající schéma XML. Načítání schématu umožňuje zobrazit všechny definice dat. Z nabídky "Soubor" vyberte možnost "Nový" a potom vyberte možnost "Form". Zadejte požadované informace a klikněte na tlačítko "Další". V podokně "Zadání datového modelu formuláře" vyberte možnost "Importovat datový model" a klepnutím na tlačítko "Procházet" importujte datový model. Přejděte do schématu, vyberte jej a klepněte na tlačítko "Otevřít".

Krok 5
Spojte pole formuláře s daty schématu kliknutím pravým tlačítkem myši na pole formuláře a nalezením správného prvku v seznamu .
Otestujte svůj design nasazením formuláře pro uživatele. Uživatelé si mohou například stáhnout formulář z webových stránek vaší společnosti a pomocí formuláře Acrobat Reader vyplnit formulář, který vyústí v XML dokument používaný v aplikacích back-end, které využívají data formuláře PDF.

Položky budete potřebovat