Jak využít XML pro vyplňování PDF formulářů

Adobe XML (sada pravidel pro elektronické kódování dokumentů) umožňuje pracovat s PDF soubory a zároveň využívat data uložená v XML podle firemního schématu. Soubor XML Data Package obsahuje PDF šablonu i data formuláře v XML, což usnadňuje tvorbu interaktivních formulářů, sběr údajů a jejich integraci do dalších systémů.

Krok 1 – Definujte požadavky na sběr dat

Určete, jaká pole potřebujete ve formuláři, a definujte obchodní proces, který chcete automatizovat. Například můžete pomocí Adobe XML architektury automatizovat schvalování úvěru: žadatel vyplní formulář, odešle ho finančnímu oddělení, úvěrový úředník schválí nebo zamítne žádost jedním kliknutím a vrátí výsledek žadateli.

Krok 2 – Načtěte existující PDF formulář

Importujte PDF do Adobe LiveCycle. Pokud máte papírový formulář, nejprve jej naskenujte a překryjte PDF políčky. V LiveCycle zvolte Programs → All Programs → Adobe LiveCycle ES2, poté Adobe LiveCycle Workbench ES2 a přihlaste se.

Krok 3 – Vytvořte nebo upravte šablonu

Použijte šablony, které již vaše firma používá, nebo upravte šablony od Adobe. V nabídce File → Import vytvořte složku, nahrajte soubor a po dokončení průvodce klikněte na Finish.

Krok 4 – Naimportujte XML schéma

Import schématu vám umožní zobrazit všechny datové definice. Zvolte File → New → Form, vyplňte požadované informace a klikněte na Next. V sekci „Specify Form Data Model“ vyberte „Import a data model“, klikněte na Browse, najděte své schéma a otevřete jej.

Krok 5 – Propojte pole formuláře se schématem

Pravým tlačítkem klikněte na pole formuláře a v seznamu vyberte odpovídající element ze schématu.

Testování a nasazení

Nasadíte formulář uživatelům, aby si jej mohli stáhnout z firemního webu a vyplnit v Acrobat Readeru. Vyplněný formulář se uloží jako XML, které následně zpracují vaše back‑end aplikace.

Co budete potřebovat

• Adobe LiveCycle