Jak používat Sage 50 na e-mail PDF Invoices

Odesílání dokumentů ve formátu PDF zajišťuje širokou kompatibilitu v mnoha počítačích a mobilních zařízeních. Sage 50 má zabudovanou funkci, která umožňuje vytvářet faktury. Po vytvoření faktury jej můžete exportovat do výchozího webového prohlížeče a odeslat jako přílohu jakéhokoli e-mailu.

Krok 1
Klikněte na položku Zákazníci a klikněte na položku Seznam faktur. Chcete-li načíst seznam dostupných faktur, které budou odeslány jako soubory PDF.

Krok 2
Poklepejte na fakturu, kterou chcete odeslat jako e-mail ve formátu PDF, nebo klepněte na tlačítko Nová faktura a vytvořte nový. Pokud se rozhodnete vytvořit novou fakturu, vyplňte podrobnosti o faktuře podle pokynů v okně Faktura produktu.

Krok 3
Klikněte na tlačítko Tisk v dolní části faktury produktu. okno pro načtení seznamu faktur, které jsou k dispozici pro tisk.

Krok 4
Vyberte fakturu, kterou chcete poslat e-mailem, a klikněte na tlačítko "E-mail". V tomto okamžiku Sage 50 automaticky vytvoří novou e-mailovou zprávu ve výchozí e-mailové aplikaci počítače a připojí fakturu ke zprávě ve formátu PDF.
Vyplňte e-mailovou adresu, předmět a zprávu jako obvykle a poté odešlete e-mail .

Tip
V závislosti na verzi aplikace Sage, kterou používáte, můžete být před odesláním dokumentu PDF do výchozí e-mailové aplikace vyzváni k výběru tiskové šablony. Například v Sage Line 50, například po výběru šablony, musíte použít návrháře sestavy k přizpůsobení možností e-mailového reportování. Klikněte na ikonu "Další" vedle pole Možnosti e-mailu, vyberte jméno odesílatele a potom klikněte na přepínač Odeslat zprávu jako přílohu a jako typ přílohy vyberte možnost "PDF". Vyplňte všechny další podrobnosti a po dokončení klikněte na tlačítko OK.

Upozornění