Jak posílat faktury PDF z Sage 50 e-mailem

Odesílání dokumentů ve formátu PDF zajišťuje širokou kompatibilitu na počítačích i mobilních zařízeních. Sage 50 obsahuje vestavěnou funkci, která umožňuje vytvořit fakturu a poté ji exportovat do výchozího webového prohlížeče a poslat jako přílohu e‑mailu.

Kroky

Krok 1

V nabídce klikněte na Zákazníci a poté na Seznam faktur, čímž zobrazíte všechny faktury připravené k odeslání ve formátu PDF.

Krok 2

Dvojklikem vyberte fakturu, kterou chcete e‑mailem poslat, nebo klikněte na Nová faktura a vytvořte novou. Při tvorbě faktury vyplňte požadované údaje v okně Produktová faktura.

Krok 3

V okně faktury klikněte na tlačítko Tisk, čímž se zobrazí seznam faktur připravených k tisku.

Krok 4

Vyberte požadovanou fakturu a klikněte na tlačítko E‑mail. Sage 50 automaticky otevře výchozí e‑mailový program, připojí fakturu jako PDF a vytvoří novou zprávu.

Vyplňte adresu příjemce, předmět a tělo zprávy a odešlete e‑mail.

Tip

• U některých verzí Sage může být před odesláním nutné zvolit tiskový šablon. V Sage Line 50 po výběru šablony otevřete návrhář zpráv a v „Možnosti e‑mailu“ klikněte na ikonu Více, vyberte odesílatele, zaškrtněte „Odeslat zprávu jako přílohu“ a zvolte typ přílohy PDF. Poté potvrďte „OK“.

Upozornění

• Informace v tomto článku se vztahují k Sage 50. U jiných verzí nebo produktů se mohou mírně či výrazně lišit.