Jak používat CardScan

CardScan je softwarový systém, který umožňuje skenovat vizitky a automaticky importovat získané údaje do vámi zvoleného adresáře kontaktů (Outlook, Lotus Notes, ACT!, GoldMine, Palm, Windows Mobile a další). Díky němu můžete spravovat kontakty rychleji a bez ručního zadávání.

Instalace a nastavení CardScan

1. Spusťte program – otevřete CardScan na svém počítači.
2. Vyberte možnost "Program" v hlavním menu.
3. Dokončete počáteční nastavení. Pokud vás program vyzve, zvolte typ internetového připojení, aby se mohl zaregistrovat online. V některých případech CardScan detekuje připojení automaticky.
4. Aktivace. V aktivacním okně zvolte "I want to activate CardScan over the Internet" a klikněte na Continue.
5. Zadejte produktový klíč, který najdete v krabici se softwarem, a potvrďte tlačítkem OK.
6. Registrace. Vyplňte své jméno a adresu a potvrďte.
7. Vyberte režim CRM. V nabídce CardScan zvolte "CardScan for CRM" (Customer Relationship Management).

Skenování vizitek

1. Umístěte vizitku lícem nahoru do skeneru.
2. Po objevení dialogového okna klikněte na tlačítko Process.
3. Zkontrolujte načtené údaje v editačním poli, opravte případné chyby a uložte změny.

Přenos kontaktů do adresáře

1. V CardScan klikněte na odkaz Edit v horní liště.
2. Zvolte Preferences.
3. Vyberte cílový program, do kterého chcete data exportovat, a potvrďte OK.
4. Určete, zda chcete exportovat všechny záznamy, jen vybrané nebo filtrované podle kritérií.

Tipy a upozornění

• Technická podpora: V případě problémů využijte vestavěnou nápovědu, telefonní linku 1‑800‑316‑8893 nebo 617‑492‑4200, e‑mail prosupport@cardscan.com či online podporu na www.cardscan.com/support.
• Kalibrace: Při první instalaci může program vyzvat k kalibraci skeneru – postupujte podle instrukcí na obrazovce.

Co budete potřebovat

• CardScan skener
• Software CardScan