Jak používat Cardcan

CardScan je softwarový a skenovací systém, který umožňuje skenovat vizitky. Jakmile skener CardScan naskenuje informace na vizitkách, automaticky načte kontaktní informace do vybrané databáze kontaktů. Některé z systémů pro správu kontaktů, které CardScan je kompatibilní, zahrnují aplikace Microsoft Outlook, Lotus Notes, Sage ACT !, GoldMine, Palm a Windows Mobile. Program vám pomůže rychleji a snadněji načítat a spravovat kontakty, než když musíte ručně zadávat informace do databáze.

Nastavení služby CardScan

Krok 1
Otevřete Program CardScan ve vašem počítači.

Krok 2
Klikněte na možnost programy v programu CardScan.

Krok 3
Vyplňte informace o nastavení, pokud budete k tomu vyzváni. To zahrnuje výběr typu internetového připojení, které máte k dispozici, abyste mohli program CardScan zaregistrovat online. CardScan to může zjistit, v takovém případě vás program tyto informace nevyzve.

Krok 4
Vyberte první tlačítko v aktivačním poli, které se objeví na obrazovce, což je "Chci aktivovat CardScan přes Internet "a poté klikněte na tlačítko" Pokračovat ".

Krok 5
Zadejte nebo ověřte kód Product Key, který se zobrazí na obrazovce. Kód Product Key najdete na krabici, do které byl software vložen.

Krok 6
Klikněte na tlačítko "OK".

Krok 7
Vyplňte své registrační údaje Klikněte na možnost CardScan a poté vyberte položku CardScan for CRM, což znamená Customer Relationship Management.

Skenování vizitek

Krok 1
Skenujte vizitku umístěním karty s informací směrem nahoru na skener.

Krok 2
Když se na obrazovce počítače objeví dialogové okno CardScan, klepněte na tlačítko "Proces". h4> Krok 3
Kontrola naskenovaných informací. Na obrazovce počítače se zobrazí rámeček s naskenovanými informacemi z karty. Pole, ve kterém se informace zobrazují, je textové pole, takže si přečtěte informace, abyste se ujistili, že informace byly během kontroly správně přeloženy.
Upravte nebo změňte jakékoli nesprávné nebo nepřesné informace.

Přenos do systému správy kontaktů

Krok 1
Nastavení přenosu. V programu CardScan klikněte na navigačním panelu v horní části obrazovky na odkaz Upravit.

Krok 2
Klikněte na možnost Předvolby.

Krok 3
Vyberte nastavení přenosu. V okně Předvolby, které se objeví na obrazovce, vyberte nastavení přenosu, například program, do kterého chcete soubor CardScan přenést, a klepněte na tlačítko "OK".
Vyberte soubory, které chcete přenést. Máte možnost přenášet všechny soubory najednou, přenášet pouze vybrané záznamy nebo filtrovat záznamy, které chcete být součástí převodu.

Tip
Pokud se vyskytnou nějaké technické problémy nebo potřebujete pomoc, program CardScan má v softwaru zabudovanou nápovědu. Můžete také zavolat l-800-316-8893 nebo 617-492-4200 pro podporu. E-mailová podpora je k dispozici na adrese [email protected]. Online podpora je k dispozici na adrese www.cardscan.com/support.

Varování