Počítačové znalosti
Počítačové znalosti
Microsoft Excel je široce používaný nástroj pro firmy i jednotlivce k evidenci a výpočtům. Někdy máte dva samostatné, ale související soubory a chcete je porovnat na jednom místě. Sloučením sešitů získáte přehled o datech, který můžete snadno zobrazit v tabulce nebo grafu.
Otevřete oba sešity v Excelu. V nabídce Soubor (nebo tlačítko Office ve starších verzích) zvolte Uložit jako a vytvořte záložní kopie. Po vytvoření záloh je můžete zavřít a pokračovat s originálními soubory.
Ujistěte se, že sloupce a řádky mají stejný formát v obou sešitech. Každé záhlaví musí být ve stejném sloupci – například pokud je ve sloupci A v prvním sešitě „Hodinová mzda“, musí být stejný název i ve druhém sešitě.
V Excelu klikněte na Nový a otevřete prázdný sešit. Vyberte buňku A1, přejděte na kartu Data a v sekci Nástroje pro data zvolte Sloučit (Consolidate).
V poli Funkce vyberte požadovanou souhrnnou funkci (např. Součet, Průměr). Do pole Oblast zadejte pojmenovaný rozsah z prvního sešitu a klikněte na Přidat. Opakujte pro každý další rozsah.
Zaškrtněte Vytvořit odkazy na zdrojová data, pokud jsou data v různých sešitech, nebo ponechte volbu vypnutou, pokud chcete aktualizovat konsolidaci ručně. Nakonec klikněte na OK.
ÚvodPro vytvoření datového souboru stačí jednoduchý textový editor, který umí zapisovat soubory ve formátu ASCII (čistý text). Většina datových souborů je ve formě plochých textových souborů, jejichž struktura se řídí zvoleným oddělovačem – mezera, tabulátor, čárka nebo žádný oddělovač. Výběr formát
Kontingenční tabulky umožňují vytvořit přehledné shrnutí dat v tabulce. Umí provádět součty, průměry, počty a další výpočty. Výsledek je zobrazen v přehledné mřížce, která se automaticky aktualizuje při změně zdrojových dat. Tabulka může obsahovat více sloupců i řádků a čtení vyžaduje pochopení, jak