Jak používat sledování změn v aplikaci Microsoft Word

Funkce Sledování změn v Microsoft Word je neocenitelná při společné práci na dokumentu. Každá úprava je automaticky označena a umožňuje čtenáři změny schválit nebo odmítnout. Tuto funkci využívají nejen firemní týmy, ale i vydavatelé během editace rukopisů.

Microsoft Word 2007

Krok 1

Otevřete dokument v Microsoft Word.

Krok 2

Zapněte Sledování změn. Na kartě Revize klikněte na tlačítko Sledovat změny. Tlačítko se zbarví oranžově.

Krok 3

Přizpůsobte nastavení sledování kliknutím na šipku v pravém dolním rohu tlačítka a zvolte Možnosti sledování změn nebo Změnit uživatelské jméno. Po úpravě potvrďte OK.

Krok 4

Proveďte požadované úpravy. Word je označí barvou, podtržením nebo bublinou v pravém okraji stránky.

Krok 5

Pro schválení nebo odmítnutí změny klikněte pravým tlačítkem na označenou část a v kontextovém menu vyberte Schválit změnu nebo Odmítnout změnu.

Po dokončení práce vypněte Sledování změn opět v kartě Revize. Tlačítko se vrátí do výchozí barvy (obvykle šedavě‑modrá) a další úpravy již nebudou označeny.

Microsoft Word 1997 – 2003

Krok 1

Otevřete dokument v Microsoft Word.

Krok 2

Zapněte Sledování změn přes nabídku Nástroje → Sledování změn. Tlačítko se opět zbarví oranžově.

Krok 3

Upravujte dokument podle potřeby – změny budou zvýrazněny barvou, podtržením nebo bublinou.

Krok 4

Pro schválení či odmítnutí změny použijte pravé tlačítko myši a vyberte příslušnou volbu.

Po skončení úprav vypněte Sledování změn opět v nabídce Nástroje. Tlačítko se vrátí do výchozí barvy a Word již nebude změny označovat.