Jak vytvořit analýzu prodeje v Microsoft Excelu

Jak vytvořit analýzu prodeje v Microsoft Excelu

Máte odpolední schůzku a váš manažer vám poslal prodejní data za minulý měsíc s požadavkem vytvořit analytický přehled. Potřebujete nejen tabulku, ale i graf, který data vizualizuje. I když s tvorbou grafů v Excelu nemáte velké zkušenosti, postupujte podle následujících kroků a během chvíle získáte profesionální výstup.

Postup vytvoření analytického listu v Microsoft Excelu

Krok 1 – Příprava dat

Otevřete nový sešit Excelu a buď ručně zadejte, nebo importujte svá prodejní data. Vyberte buňku, která obsahuje první hodnotu, kterou chcete v grafu zobrazit.

Krok 2 – Výběr typu grafu

Na standardní liště klikněte na ikonu Průvodce grafem. V levém sloupci vyberte požadovaný typ grafu (např. sloupcový, spojnicový) a v pravém podskupinu konkrétní variantu. Pomocí tlačítka Podívat se na ukázku si můžete prohlédnout náhled. Poté stiskněte Další.

Krok 3 – Rozvržení dat

Určete, zda budou data uspořádány po řádcích nebo po sloupcích. Vyberte Řádky nebo Sloupce podle toho, jak jsou vaše údaje strukturovány, a pokračujte kliknutím na Další.

Krok 4 – Nastavení grafu

V dialogu nastavení najdete pět záložek: Názvy, Osy, Mřížky, Legenda a Popisky dat. Projděte je a upravte požadované prvky – například přidejte titulek grafu, popište osy a zapněte/ vypněte legendu. Po úpravách klikněte na Další.

Krok 5 – Umístění grafu

Zvolte, kde se má graf objevit. Na novém listu vytvoří samostatný list s grafem, Jako objekt v listu umístí graf do aktuálního listu. Nakonec stiskněte Dokončit.

Tip

• Navštivte oficiální stránky Microsoftu, kde najdete podrobné návody, webináře a videa, které vám pomohou stát se mistrem v tvorbě analytických grafů v Excelu.

Co budete potřebovat

• Microsoft Excel (verze 2007 a novější)