Jak zkopírovat celé složky z Microsoft Outlook na CD

Organizujte e‑mail do složek podobně jako papírové dokumenty. V Outlooku můžete pro každý projekt vytvořit samostatnou složku a po jeho dokončení ji archivovat pro budoucí potřebu. Archivovanou složku můžete nechat otevřenou v seznamu složek, nebo ji zavřít a otevřít jen v případě potřeby. Jedním ze způsobů je uložit archiv na CD.

Postup

Krok 1

Otevřete Start → Všechny programy → Microsoft Office → Microsoft Outlook 2010.

Krok 2

Na kartě Domů ve skupině Nové klikněte na Nová položka, zvolte Další položky a poté Datový soubor Outlooku.

Krok 3

Vyberte typ Outlook Data File (.pst) a klikněte na OK. V dialogu pro uložení souboru zvolte zapisovatelný CD‑ROM nebo DVD, zadejte název souboru a opět potvrďte OK.

Krok 4

Vyberte složku, kterou chcete archivovat. Na kartě Domů ve skupině Přesunout zvolte Kopírovat do složky. V zobrazeném seznamu vyberte kořen nově vytvořeného souboru PST na CD a klikněte na OK.

Po dokončení můžete soubor PST v seznamu složek pravým tlačítkem kliknout a zvolit Zavřít. Pro opětovné otevření použijte Soubor → Otevřít → Datový soubor Outlooku.

Tip

• Pro zvýšení bezpečnosti můžete při vytváření souboru nastavit volitelné heslo – zvolte Přidat volitelné heslo.

Upozornění

• Na pouze‑čteném CD nebo DVD soubor PST pravděpodobně neotevřete. Pokud se zobrazí chyba, přesuňte soubor zpět do složky Dokumenty a zkuste jej znovu otevřít.