Jak kopírovat celé složky aplikace Microsoft Outlook na disk CD

Uspořádejte svůj e-mail do složek stejně, jako byste měli papírové soubory. Jeden způsob, jak organizovat e-mail v aplikaci Microsoft Outlook je vytvořit složku pro každý projekt. Po dokončení projektu jej archivujte pro budoucí použití. Vyberte, zda chcete při otevření aplikace Outlook otevřít složku a otevřít ji v seznamu složek, nebo zavřít archivovanou složku a otevřít ji pouze v případě, že ji potřebujete. Pokud si vyberete, zkopírujte jej na disk CD.

Krok 1
Vyberte "Start", "Všechny programy", "Microsoft Office" a poté "Microsoft Outlook 2010."

Krok 2
Klikněte na "Nové položky" v "Nové" skupině "Domovská stránka". Vyberte "Další položky" a potom "Soubor dat aplikace Outlook."

Krok 3
Vyberte "Datový soubor aplikace Outlook (.pst)" a klepněte na tlačítko "OK". Přejděte na místo, kam chcete uložit datový soubor. V tomto případě vyberte jednotku CD-ROM, na které je vložen přepisovatelný disk CD nebo DVD. Zadejte název souboru a klepněte na tlačítko OK.

Krok 4
Vyberte složku, kterou chcete kopírovat do datového souboru aplikace Outlook. Vyberte "Kopírovat do složky" ze skupiny "Přesunout" na kartě "Domů". Vyhledejte nejvyšší úroveň nového datového souboru, který jste právě vytvořili. Vyberte ji a klepněte na tlačítko "OK".
Klepněte pravým tlačítkem myši na datový soubor aplikace Outlook v seznamu složek zavřete jej, pokud chcete. Chcete-li znovu otevřít, vyberte "Otevřít" na kartě "Soubor".

Tip
Heslo chrání datový soubor výběrem "Přidat volitelné heslo" při prvním vytvoření souboru.

Upozornění

Datový soubor aplikace Outlook, který je zkopírován na disk CD nebo DVD jen pro čtení, nemusí být možné otevřít. Pokud se zobrazí chybová zpráva, že aplikace Outlook nemůže otevřít datový soubor, zkopírujte jej zpět do složky "Dokumenty" a akci opakujte.


URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100109736.html