Výhody & nevýhody e-mailu přes tradiční poštovní úřady

V roce 2010 bylo přes internet zasláno 107 bilionů e-mailových zpráv. Ve srovnání s tím, Spojené státy americké poštovní služby každoročně zpracovávají přibližně 160 miliard kusů pošty. Široké používání e-mailu je způsobeno několika výhodami, včetně rychlosti a nízkých nákladů. Ačkoli oni jsou extrémně obyčejní, e-mailové zprávy mají nemnoho nevýhod, a tradiční pošta je užitečná dokonce v 21. století.

Rychlost
Jedna z primárních výhod e- mail je rychlost. Zatímco elektronická zpráva může doslova cestovat rychlostí světla, tradiční poštovní dopis může trvat několik dnů nebo dokonce týdnů, než se dostane na místo určení. Okamžitá povaha e-mailu může být klíčovou výhodou pro podniky, které mohou rychle spolupracovat a sdílet informace. Nevýhodou však může být i rychlost e-mailu. Vzhledem k tomu, že e-maily mohou být odesílány jen několika málo kliknutími, používají se mnohem častěji než jejich tradiční papírové protějšky. Pokud velké množství e-mailů zaplní doručenou poštu příliš rychle, uživatelé mohou být ohromeni nebo rušeni objemem zpráv. To může být časově náročné třídit obrovské množství irelevantních e-mailů všechny rychle poslal na jednoho příjemce.

Náklady
E-mail je velmi levný systém ve srovnání s normální poštou. Jakmile je počítač připojen k internetu, nemusejí být pro odesílání elektronických zpráv prakticky žádné náklady. Úspora nákladů na e-maily je zvláště cenná pro podniky, které mohou každý den posílat stovky nebo dokonce tisíce zpráv. Pokud se místo toho používají tradiční písmena, jsou náklady na poštovné a dodávky významné. Nízká cena zpráv má jednu hlavní nevýhodu: spam. Obchodníci nebo dokonce podvodníci mohou posílat e-maily, aniž by byli omezeni poštovnými cenami. To vede k velkému počtu nežádoucích spamových zpráv, které musí příjemce filtrovat a mazat. Čas a zdroje vynaložené na práci s nevyžádanou poštou mohou ovlivnit produktivitu jednotlivců a podniků.

Pozor
E-mailové zprávy jsou obecně méně osobní nebo důležité než dopisy zaslané poštou. To má výhody i nevýhody. Na jedné straně neosobní a jednorázové e-maily znamenají, že uživatelé necítí povinnost odpovědět na každou zprávu. Lidé mohou zaměřit svou pozornost pouze na nejrelevantnější e-maily a odstranit nepotřebné zprávy. Na druhé straně osobní dopisy zasílané poštou často dostávají pozornost, kterou e-mailům chybí. Nedostatek osobního kontaktu v e-mailu by mohl vést k tomu, že by příjemci chyběly důležité detaily nebo zpráva byla zcela ignorována. Tradiční dopis může být dobrým způsobem, jak se vymanit z davu a mít si všimnutou zprávu.

Formát
E-maily mají obvykle neformální formát a jsou vhodné pro stručné informace. korespondence. To může být velkým přínosem pro lidi, kteří chtějí spolupracovat nebo chatovat v neomezeném prostředí. Nevýhodou může být i neformální povaha e-mailu. Důležité dokumenty, jako jsou právně závazné smlouvy, musí být zpravidla zaslány prostřednictvím tradiční pošty. Tato metoda je považována za formálnější a důvěryhodnější, zatímco e-mailové zprávy jsou omezeny na rutinní komunikaci
URL:https://cs.whycomputer.com/emailem/100111295.html