Výhody a nevýhody ukládání souborů v Gmailu

Ukládání souborů v Gmailu

Na počátku internetu někteří uživatelé využívali e‑mail jako jednoduchý úložný prostor – poslali si sami e‑mail s přílohou a služba soubor uložila. Tuto metodu lze stále použít i dnes s Gmailem. Přináší to určité výhody, ale i omezení.

Jak na to

Pro uložení souboru vytvořte novou zprávu, klikněte na „Připojit soubor“ a vyberte požadovaný soubor. Gmail zobrazí název a velikost přílohy. Můžete přidat další soubory kliknutím na „Připojit další soubor“. Do pole Komu zadejte svou vlastní e‑mailovou adresu a zprávu odešlete. Soubor tak bude uložen v podobě e‑mailu ve vaší schránce.

Výhody

• Globální přístup – stačí se přihlásit k Gmailu z libovolného zařízení s internetem.
• Ochrana proti selhání lokálního disku – data jsou uložena na serverech Google.
• Jednoduché sdílení – stačí zprávu přeposlat nebo sdílet odkaz na přílohu.

Nevýhody

• Omezený prostor – standardní účet má 15 GB (včetně Drive a Fotek) a velikost úložiště se počítá ze všech zpráv, i z koše a spamu.
• Závislost na internetovém připojení – bez něj nelze soubory otevřít.
• Správa velkého počtu e‑mailů může být obtížná a časově náročná.
• Každé nové uložení vyžaduje otevření dialogu pro výběr souboru a odeslání zprávy.

Na co si dát pozor

V pravém dolním rohu Gmailu sledujte indikátor kvóty. Pro uvolnění místa můžete vyprázdnit koš a složku Spam nebo smazat staré zprávy s přílohami. Pro rychlé vyhledání příloh použijte dotaz has:attachment. Pro nalezení velkých souborů zadejte size:>2M (větší než 2 MB).

Alternativní řešení

Pro efektivnější správu souborů je vhodnější Google Drive. Umožňuje nahrávat soubory, organizovat je ve složkách a synchronizovat je s počítačem pomocí desktopové aplikace. Registraci získáte zdarma na stránce Google Drive.

Závěr

Použití Gmailu jako úložiště je praktické pro občasné, malé soubory, ale pro větší objemy a lepší organizaci doporučujeme přejít na Google Drive nebo jinou cloudovou službu.