Výhody a nevýhody služby Google Gmail Online Storage

V počátcích internetu se někteří lidé spoléhali na e-mailové služby pro ukládání dat pro ně. Jednoduše si pošlete e-mail s přílohou obsahující informace, které chcete uložit, a služba si ji nechala online. Tuto techniku ​​můžete stále používat k ukládání dat na internetové e-mailové služby, například Gmail. Pokud tak učiníte, zjistíte výhody a nevýhody ukládání informací online pomocí služby Gmail.

Používání služby Gmail k ukládání dat
Pokud nechcete pouze ukládat textové informace do služby Gmail, budete potřebovat vytvořit přílohu, která bude obsahovat vaše data. To provedete kliknutím na tlačítko "Vytvořit", klepnutím na tlačítko "Připojit soubor" a výběrem souboru, který chcete připojit, z okna File Upload, které se otevře. Gmail zobrazí odkaz obsahující výše uvedený název souboru. Tento odkaz také zobrazuje velikost souboru. Připojit další soubory klepnutím na odkaz "Připojit jiný soubor". Do textového pole „Komu“ zadejte svou adresu Gmail, klikněte na „Odeslat“ a Gmail vám odešle zprávu, která obsahuje přílohu.

Výhody úložiště Gmail
Používání služby Gmail pro ukládání dat z jakéhokoli místa, které má připojení k Internetu. Stačí se přihlásit ke svému účtu Gmail a najít zprávu, která obsahuje vaše data. Nemůžete přijít o své informace; které by se mohlo stát, když jej uložíte na pevný disk, který může selhat. Udržování dat v Gmailu také usnadňuje sdílení s ostatními. Pokud například některá z vašich zpráv obsahuje video, které chcete sdílet, můžete jej předat příteli, aniž byste museli video nejprve nahrát.

Nevýhody
Váš účet Gmail je konečný a Google omezuje množství dat, které může pojmout na 10 GB. Google omezuje váš limit ukládání na celkový počet zpráv ve všech složkách, včetně koše a spamu. Další nevýhodou je, že vaše připojení k Internetu klesá. To může být katastrofální, pokud potřebujete okamžitě přistupovat k datům. Sledování vašich dat může být také náročné, pokud musíte spravovat desítky nebo stovky samostatných e-mailových zpráv. Vytvoření zprávy také vyžaduje určitý čas a odeslání pouze pro uložení dat, která chcete uložit online. Nezapomeňte, že pokaždé, když chcete přidat přílohu k e-mailové zprávě, musíte otevřít pole pro výběr souboru. Zobrazuje množství úložného prostoru, který váš účet používá. Když se přiblížíte k limitu, můžete chtít smazat zprávy ve složkách Koš a Nevyžádaná pošta. Zprávy s přílohami můžete najít zadáním "has: attachment" - bez uvozovek - do textového pole "Search" v Gmailu. Můžete také zobrazit seznam zpráv, jejichž velikost přesahuje určitou hodnotu. Chcete-li například najít zprávy s velikostmi většími než 2 MB, zadejte do vyhledávacího pole „size: 2000000“ - bez uvozovek. Poté je můžete smazat, abyste uvolnili místo.

Alternativní úložná řešení
Disk Google vám může pomoci spravovat data produktivněji. Disk Google vám umožňuje nahrát soubory na účet Dokumentů Google, který můžete zobrazit online. Můžete také nainstalovat aplikaci Google Desktop pro stolní počítače. To sedí v pozadí a synchronizuje soubory na vašem pevném disku s těmi na vašem online účtu Google Drive. Zaregistrujte se na bezplatném účtu na webové stránce služby Disk Google (viz Zdroje)
URL:https://cs.whycomputer.com/emailem/100109209.html